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> 6個(gè)方法讓害羞員工開(kāi)口發(fā)言
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6個(gè)方法讓害羞員工開(kāi)口發(fā)言

時(shí)間:2012-05-24     人氣:1088     來(lái)源:商業(yè)英才網(wǎng)     作者:
概述:有些人天生性格內(nèi)向,而有些人,天生外向。沒(méi)有任何一種人格類型會(huì)天生就適合或不適合某份工作,但害羞的員可能會(huì)在團(tuán)隊(duì)工作時(shí)表達(dá)自己的想法上遇到麻煩。相對(duì)更年輕的員工可能會(huì)特別的沉默寡言。......

  有些人天生性格內(nèi)向,而有些人,天生外向。沒(méi)有任何一種人格類型會(huì)天生就適合或不適合某份工作,但害羞的員可能會(huì)在團(tuán)隊(duì)工作時(shí)表達(dá)自己的想法上遇到麻煩。相對(duì)更年輕的員工可能會(huì)特別的沉默寡言。

  一名優(yōu)秀的管理者知道如何引導(dǎo)這些員工表達(dá)其想法,讓他們感到為公司做出貢獻(xiàn)是足夠舒適的。如果你懷疑你的工作團(tuán)隊(duì)中有人想要說(shuō)些什么但卻吞吞吐吐地說(shuō)不出來(lái),以下6個(gè)技巧可以幫你引導(dǎo)他說(shuō)出來(lái):

  詢問(wèn)他們的反饋意見(jiàn)。如果有人知道他們被期望能參與其中的話,他們將會(huì)更有可能這樣做。"為了在會(huì)議中引導(dǎo)他們表達(dá)意見(jiàn),你要提前告訴他們你是如何地希望他或她能夠做出貢獻(xiàn),以便讓他們能夠有所準(zhǔn)備,"《向上,向下或站一旁(Up, Down or Sideways)》的作者及領(lǐng)導(dǎo)力專家馬克·桑伯恩(Mark Sanborn)說(shuō),"在交談中,運(yùn)用開(kāi)放式問(wèn)題是關(guān)鍵。特別是詢問(wèn)他們的意見(jiàn)否則更自信的員工將會(huì)領(lǐng)導(dǎo)他們。"重點(diǎn)是要為了能讓他們輕松地開(kāi)口發(fā)言鋪平道路,他補(bǔ)充說(shuō):"你需要為害羞的雇員創(chuàng)建出空間以便讓他為談話做出貢獻(xiàn)。"

  謝謝分享。如果某人對(duì)公開(kāi)發(fā)言感到害羞,一句簡(jiǎn)單的"謝謝"將會(huì)強(qiáng)化其行為。"說(shuō)一些類似’感謝你的發(fā)言,很棒的想法’之類的話將會(huì)起到積極的作用,并激勵(lì)他們繼續(xù)為談話做出貢獻(xiàn)。"斯坦布萊施爾及同伴(Steinbrecher and Associates)企業(yè)培訓(xùn)公司的首席執(zhí)行官蘇珊·斯坦布萊施爾(Susan Steinbrecher)說(shuō)。

  指出不發(fā)言的風(fēng)險(xiǎn)。作為一名經(jīng)理,你必須要能夠處理那些沒(méi)能達(dá)到預(yù)期的員工,包括那些不加入談話的人。"讓他們了解他們?cè)趦煞N不同的情況下造成的影響。例如,’保羅,你發(fā)言會(huì)帶來(lái)的影響是……而你不發(fā)言的影響會(huì)是……’這樣做將會(huì)加強(qiáng)他們的如果隱瞞自己的智慧和投入的話他們就可能為工作團(tuán)隊(duì)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的想法。"斯坦布萊施爾說(shuō)。

  鼓勵(lì)他們學(xué)習(xí)公開(kāi)演講。斯坦布萊施爾建議性格內(nèi)向的員工參加諸如演講會(huì)之類的培訓(xùn)項(xiàng)目。"演講會(huì)教你在受到廣泛關(guān)注時(shí)即興發(fā)言。這將能夠提供給他們實(shí)際的訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn),以幫助他們變得更適應(yīng)在別人面前發(fā)言。我見(jiàn)過(guò)很多人在這種安全的學(xué)習(xí)環(huán)境中變得不再害羞了。" 斯坦布萊施爾說(shuō)。

  要求他們撰寫一份備忘錄。在會(huì)議之前,要求工作人員們撰寫一份在某種程度上能幫助他們引導(dǎo)討論的備忘錄。"讓他們撰寫一篇文章、項(xiàng)目更新或建設(shè)性意見(jiàn),并把它分發(fā)給其他的工作人員,這將會(huì)產(chǎn)生從讓其他的員工主動(dòng)與害羞的員工進(jìn)行交談轉(zhuǎn)變成害羞的員工主動(dòng)與其他人進(jìn)行討論的情況。"從事職業(yè)生涯管理的凱斯通聯(lián)合公司(Keystone Associates)的高級(jí)副總裁杰恩·馬特森(Jayne Mattson)建議。

  同時(shí)接受書面和口頭反饋。雖然鼓勵(lì)口頭表達(dá)是重要的,但你也可以要求安靜的員工提供除了上述會(huì)議備忘錄之外的書面反饋信息。"如果問(wèn)題敏感,那就建立一個(gè)能夠讓員工們匿名分享其評(píng)論的’意見(jiàn)箱’。"同步咨詢公司(InStep Consulting)的科萊特·D·埃利斯(Colette D. Ellis)建議。

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  •     如果你希望自己的交談能夠真的產(chǎn)生影響,你就需要簡(jiǎn)化自己的信息。

        我最近閱讀的一份調(diào)查報(bào)告證實(shí)了我的懷疑,絕大部分人不會(huì)記得我們?cè)阡N售電話中向他們介紹的東西。數(shù)據(jù)顯示參與會(huì)議的人在會(huì)議結(jié)束一周后,平均只會(huì)記得一件事——對(duì),就是一件事!

        哦,而且我要順便說(shuō)一句:你無(wú)法選擇客戶記得的是哪件事。唉!

        那么,銷售專業(yè)人士針對(duì)這種狀況應(yīng)該做什么呢?他們?cè)?jīng)在“雕琢信息”、挖掘“獨(dú)特的、吸引人的優(yōu)勢(shì)”方面下了大功夫,而且,當(dāng)然,還有終極銀子彈:一定會(huì)出現(xiàn)的電梯推銷。

        但是,你要應(yīng)對(duì)的是這樣的局面:這個(gè)世界充斥著大量的信息、安排,還有多到超出人們處理能力范圍的會(huì)議和工作。每個(gè)決策都要經(jīng)過(guò)由多人參與的決策流程——其中很多人對(duì)你的產(chǎn)品和服務(wù)知之甚少。你的聽(tīng)眾記得的信息這么少一點(diǎn)也不奇怪;他們甚至常常都不理解你在推銷的是什么。

        孩子想知道什么

        我有一個(gè)九歲的女兒,滿臉的小雀斑,棕色的頭發(fā),大大的藍(lán)色眼睛。她問(wèn)的問(wèn)題都是看起來(lái)非常簡(jiǎn)單的:

    • 爸爸,你是做什么的?
    • 人們?yōu)槭裁礇Q定雇傭你?
    • 他們?yōu)槭裁床还蛡騽e的人,或者自己做呢?
        九歲這個(gè)年紀(jì)有很多了不起的特點(diǎn),其中之一就是:和今天很多買家一樣,他們?nèi)狈Ρ尘?。你提供的答案也必須使用他們能夠理解的語(yǔ)言。

        采購(gòu)專家對(duì)于你銷售的東西有多少了解——或者是IT人員或財(cái)務(wù)人員?挑戰(zhàn)就是:你能否回答我九歲女兒提出的這三個(gè)問(wèn)題,介紹清楚你自己的業(yè)務(wù)?

        提示:下面是針對(duì)這三個(gè)問(wèn)題的正確和錯(cuò)誤的回答。

    爸爸,你是做什么的?

    • 正確的回答:“我教會(huì)企業(yè)如何從大公司那里獲得更大的訂單,用這種方式幫助企業(yè)快速成長(zhǎng)。”

    • 錯(cuò)誤的回答:“我們的公司幫助我們的客戶在內(nèi)部建立起可復(fù)制的、可擴(kuò)展的模式,幫助他們獲得大型客戶?!?/LI>
    人們?yōu)槭裁礇Q定雇傭你?

    • 正確的回答:“我們以前已經(jīng)幫助了很多客戶做過(guò)這樣的事,所以只要這些公司類型合適,我們就很擅長(zhǎng)這件事。”
    • 錯(cuò)誤的回答:“我們已經(jīng)有了一個(gè)行之有效的流程,通過(guò)執(zhí)行這個(gè)流程能夠讓企業(yè)調(diào)整自己的市場(chǎng)營(yíng)銷模式、商業(yè)產(chǎn)品和公司增長(zhǎng)目標(biāo)?!?/LI>
    他們?yōu)槭裁床蛔约鹤瞿兀?BR>
    • 正確的回答:“這就好像你當(dāng)時(shí)學(xué)習(xí)彈奏鋼琴:媽媽和我都可以教你一點(diǎn),但是我們不像你的老師懂得那么多,如果我們自己教你的話,會(huì)花很長(zhǎng)的時(shí)間,而且讓人沮喪。爸爸在如何贏得大訂單方面是一位好老師,人們希望盡快學(xué)會(huì)如何做到這一點(diǎn)?!?BR>
    • 錯(cuò)誤的回答:“我們是這個(gè)領(lǐng)域的首席專家,我們的客戶使用這套系統(tǒng)已經(jīng)贏得了超過(guò)50億美元的業(yè)務(wù)。我們的客戶在和我們合作之前通常已經(jīng)自己嘗試過(guò)一些方法了,然后希望得到外部的幫助,以求達(dá)到更好的效果?!?/LI>
        在這些情況下,兩種答案都準(zhǔn)確,但是準(zhǔn)確并不能讓答案變得正確。在這個(gè)世界里,很多決定都是在很少信息和背景的基礎(chǔ)上做出的,我們的職責(zé)是給出盡可能清晰、讓人難忘的答案,讓所有的買家都能夠理解。
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  • 下一條:灰姑娘的座椅
        所謂設(shè)計(jì)作品的好創(chuàng)意,不僅僅在于造型和功能,有時(shí)候,一種材質(zhì)上的混搭和一個(gè)浪漫的名字,都會(huì)給設(shè)計(jì)帶來(lái)無(wú)限魅力。在首屆北京國(guó)際設(shè)計(jì)展“混合現(xiàn)實(shí)”單元中,荷蘭設(shè)計(jì)新星安娜•特•哈爾(Anna Ter Haar)帶來(lái)的家具設(shè)計(jì)——“灰姑娘的座椅”(Cinderella’s Chair)給此次設(shè)計(jì)展帶來(lái)一絲浪漫的童話氣息。

    富有浪漫童話氣息的“灰姑娘的座椅”

    富有浪漫童話氣息的“灰姑娘的座椅”

      該木制座椅系列的一大亮點(diǎn)是用彩色吹制玻璃代替椅子的椅腳或者扶手,這些吹制玻璃呈半透明形態(tài),而且形狀多樣,率意大方,有很強(qiáng)的自然藝術(shù)氣息。

    用彩色吹制玻璃代替椅子的椅腳或者扶手

    用彩色吹制玻璃代替椅子的椅腳或者扶手

      一個(gè)浪漫的名字是此系列座椅的又一個(gè)亮點(diǎn)。好的設(shè)計(jì)會(huì)喚醒人的某種情感,當(dāng)坐在這把椅子上,格林童話中灰姑娘的形象和童年的美好記憶,仿佛穿越時(shí)空的界域,重新呈現(xiàn)在眼前。于是休閑成為一種浪漫的情懷和天真快樂(lè)的態(tài)度。

    這些吹制玻璃呈半透明形態(tài),形狀多樣。

    這些吹制玻璃呈半透明形態(tài),形狀多樣。
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