管理七原則
管理首先是少數(shù)幾條關(guān)鍵的原理。
什么是管理?它是一大堆技巧和竅門嗎?還是一大把商學(xué)院傳授的那種分析工具?毫無疑問,這些東西確實(shí)很重要,一如體溫表和解剖學(xué)之于醫(yī)生。但是,管理的發(fā)展和歷史(包括它所取得的成功和所面臨的問題)告訴我們,管理首先是少數(shù)幾條關(guān)鍵的原理。具體而言有以下幾個(gè)方面。
(1)管理的對(duì)象是人。
管理的任務(wù)是讓人們能夠共同做出成績,發(fā)揮他們的長處,規(guī)避他們的短處。這就是組織的全部任務(wù),也是管理成為決定性的關(guān)鍵要素的原因。如今幾乎所有的人,特別是受過良好教育的人,都受雇于得到了管理的種種組織。這些組織有大的,有小的,有商業(yè)的,也有非商業(yè)的。我們的生計(jì)有賴于管理。我們對(duì)社會(huì)做出貢獻(xiàn)的能力也有賴于所在組織的管理,就像這些組織有賴于我們的技能、奉獻(xiàn)和努力。
(2)由于管理要把人們整合在一個(gè)共同的事業(yè)中,因此它深深地根植于文化中。
無論是在原西德、英國、美國、日本還是在巴西,管理者所做的事情都完全相同,但是他們做這些事情的方式有可能大相徑庭。因此發(fā)展中國家的管理者所面臨的一個(gè)基本挑戰(zhàn),就是要從本國的傳統(tǒng)、歷史和文化中找出可以用做管理的基本構(gòu)件的那些東西。日本的經(jīng)濟(jì)全球領(lǐng)先,印度的經(jīng)濟(jì)卻相對(duì)落后,這種差別在很大程度上可以由下面這個(gè)事實(shí)做出解釋:日本的管理者能夠把外來的管理概念移植到本國的文化土壤中,并讓它們茁壯成長。
(3)每一個(gè)組織都必須信奉共同的目標(biāo)和共同價(jià)值觀。
沒有這種承諾,也就沒有組織,有的只是一群烏合之眾。組織必須有簡單、清晰并能讓所有成員保持一致的目標(biāo)。組織的使命必須足夠清晰和足夠高遠(yuǎn),從而為所有成員樹立共同的愿景。體現(xiàn)這一使命的組織目標(biāo)值則必須清晰、公開并且經(jīng)常得到重申。
管理的頭等大事就是要把這些目標(biāo)、價(jià)值觀和目標(biāo)值考慮清楚并且明確下來,然后身先示范。
(4)管理還必須讓組織及其成員在客觀需要和機(jī)會(huì)發(fā)生變化時(shí)能夠不斷地成長和發(fā)展。
每一個(gè)組織都是一個(gè)學(xué)習(xí)和教學(xué)機(jī)構(gòu)。培訓(xùn)和開發(fā)必須融入它的每一個(gè)層級(jí),而且培訓(xùn)和開發(fā)必須永不停息。
(5)每一個(gè)組織都是由掌握著不同技能和知識(shí),并且從事多種不同工作的人組成的,因此必須建立在溝通和個(gè)人責(zé)任的基礎(chǔ)之上。所有的成員都必須考慮清楚自己要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),并要確保同事們了解和理解這個(gè)目標(biāo)。所有成員都必須考慮清楚自己要對(duì)別人付出什么,并要確保對(duì)方理解這一點(diǎn)。反過來,所有成員還必須考慮清楚自己要從別人那里得到什么,并要確保對(duì)方了解自己的期望。
(6)單純的產(chǎn)出數(shù)量或者“凈利”都不足以衡量管理和組織的績效。
市場(chǎng)地位、創(chuàng)新、生產(chǎn)率、人員開發(fā)、質(zhì)量和財(cái)務(wù)成果,對(duì)于一個(gè)組織的績效和生存來說都是至關(guān)重要的。非營利組織也同樣需要根據(jù)自己的使命確定多方面的衡量指標(biāo)。就像一個(gè)人需要用眾多不同的指標(biāo)來衡量健康狀況和成就,一個(gè)組織也需要用眾多不同的指標(biāo)來衡量健康狀況和成就??冃П仨毘蔀榻M織和管理的組成部分;它還必須得到衡量,或者至少得到評(píng)判,并且必須持續(xù)得到改善。
(7)最后,關(guān)于任何一個(gè)機(jī)構(gòu)的最重要的一點(diǎn)是,經(jīng)營成果僅僅存在于外部。
企業(yè)經(jīng)營的成果是滿意的顧客;醫(yī)院經(jīng)營的成果是痊愈的病人;學(xué)校經(jīng)營的成果是學(xué)生學(xué)有所成,并在十年之后學(xué)有所用。至于在組織的內(nèi)部,一切都是成本。
懂得這些原理并且遵照這些原理施行管理的管理者,將會(huì)成為卓有成效的管理者。
簡約元素橫行 新加坡現(xiàn)代家居設(shè)計(jì)
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11月的微博,又爆出了一件讓人圍觀的事件。
一位咨詢公司的女老總抱怨:“剛面試了個(gè)人,簡歷很漂亮,北大畢業(yè),MBA。我約在咖啡店,結(jié)果俺買單,他絲毫客氣都沒有,飲料都是我端的,大男人家家的,這般不懂人情世故。注重細(xì)節(jié),成就自己?!?
與此同時(shí),面試者也吐槽:“今兒我被通知面試。很奇怪沒有在他們公司,而是選擇了一家環(huán)境優(yōu)雅的咖啡廳,后來發(fā)現(xiàn)面試官是一女的。我以為就是聊聊所以叫了杯檸檬水,沒想到那女的點(diǎn)了一大杯拿鐵。聊完了,那女的暗示我買單,還說一個(gè)男人應(yīng)該大氣些云云。我拒絕了,對(duì)她說:我是找工作,不是來相親的……”
圍觀的群眾分成了兩派:一派支持女老總,或是認(rèn)為和求職企業(yè)的見面,有必要事先投入以示真誠,或是認(rèn)為男女之間的見面,男方應(yīng)該保持紳士風(fēng)度,沒有必要計(jì)較得這么清楚;另一派則支持面試者,道理很簡單,認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該支付面試費(fèi)用。
毫無疑問,我支持后一類觀點(diǎn),畢竟商業(yè)就是商業(yè),否則,難道企業(yè)租下酒店的會(huì)議室搞招聘,還要應(yīng)聘者支付租金?從這個(gè)角度上說,簡單的事情被扭曲得復(fù)雜,本不值得一評(píng),但是,該事件卻折射出某些管理者的畸形邏輯,倒是可以評(píng)說評(píng)說。
商業(yè)的邏輯——小馬不能拖大車
我們首先從商業(yè)關(guān)系的角度對(duì)這一事件進(jìn)行考量。
商業(yè)關(guān)系有兩層含義:其一,商業(yè)關(guān)系中出現(xiàn)交換的原因是雙方認(rèn)為交換具有必要性,即經(jīng)濟(jì)學(xué)原理認(rèn)為的,交換使雙方變得更好。其二,商業(yè)關(guān)系中的交換講究等價(jià),或者說強(qiáng)調(diào)支付對(duì)價(jià)。第一層含義比較清晰,但是對(duì)于第二層含義中的“等價(jià)”,大家卻有不同理解。
在假設(shè)的完全競爭市場(chǎng)中,市場(chǎng)上每種商品的價(jià)格對(duì)供需方都一致,且因?yàn)楣┬璺降氖袌?chǎng)力量有限,都被假設(shè)為“小原子”,商品價(jià)格不依賴于雙方的決策,而是真實(shí)反映成本。這種市場(chǎng)中,大家都是現(xiàn)貨交易,對(duì)于價(jià)格也沒有爭議,自然不存在沖突。
但是,完全競爭市場(chǎng)在現(xiàn)實(shí)中是根本不存在的,供需雙方在市場(chǎng)上的稀缺性不同,市場(chǎng)力量不同,就會(huì)造成價(jià)格偏離成本。舉例來說,某種商品如果非常稀缺,假如“共和國長子——兩桶油”提供一個(gè)工作offer,其大可以要求競價(jià)者提供更高的對(duì)價(jià)(例如,更高的學(xué)歷、更好的工作經(jīng)歷、更好的關(guān)系人引薦),甚至可以要求競價(jià)者為爭取一次面試機(jī)會(huì)先行支付額外的成本(如在應(yīng)聘成功前為面試官買一杯咖啡)。
偏離成本的溢價(jià)往往被看作是剝削,有的學(xué)者據(jù)此認(rèn)為即使這種交易達(dá)成了合意,仍然是“不公平”的。正如哈佛大學(xué)桑德爾教授在探討公正時(shí),就舉出了2004年哈利颶風(fēng)橫掃佛羅里達(dá)州時(shí)有商家乘機(jī)漲價(jià)(偏離成本)的例子,認(rèn)為這種漲價(jià)雖然提高了商品交換的效率,但卻有違社會(huì)公認(rèn)的正義標(biāo)尺。我一向不是市場(chǎng)原教旨主義者,所有,某種程度上,我認(rèn)同這種觀點(diǎn),價(jià)格信號(hào)的浮動(dòng)應(yīng)該被限定在社會(huì)的正義標(biāo)尺內(nèi)。
但是,平心而論,一杯咖啡的成本真的沒有什么了不起,也絕對(duì)達(dá)不到突破社會(huì)正義標(biāo)尺的地步,為何我仍然堅(jiān)持不主張應(yīng)聘者支付呢過?其實(shí),不是我不主張他支付,而是女老總提供的工作offer還沒有那么大的吸引力,他不愿意支付,這就是市場(chǎng)力量角逐的結(jié)果,這就是商業(yè)的邏輯!
企業(yè)選人,人也選企業(yè),本來就是平等關(guān)系,扭曲這種平等關(guān)系的只是一方過于強(qiáng)勢(shì)的地位。但是,如果自己不是兩桶油之類的強(qiáng)勢(shì)企業(yè),也沒有呼喚哈利颶風(fēng)的能量,就應(yīng)該放下姿態(tài)和人家談交易,而不是端著架子提些不切實(shí)際的要求。否則,結(jié)果就是一拍兩散,浪費(fèi)了自己招人的時(shí)間和成本,何必呢?開著奇瑞在路上裝英菲尼迪和奔馳寶馬賽跑,實(shí)在是很無聊,也很危險(xiǎn)!
感情的邏輯——一種關(guān)系一種角色
有人從禮儀的角度來審視這個(gè)事件,認(rèn)為應(yīng)聘者作為男人有失風(fēng)度,那么,我們就再從情感的邏輯來分析分析。
情感的邏輯讓人進(jìn)入一種情感關(guān)系中預(yù)設(shè)的角色,并在這個(gè)角色中享受權(quán)力或承擔(dān)義務(wù)。誠如這一個(gè)事件中,如果應(yīng)聘者進(jìn)入了“男人”的角色,他在當(dāng)前的社會(huì)習(xí)俗下就理所當(dāng)然地應(yīng)該為“女人”買單。但是,我們?cè)傧胂?,他有沒有必要進(jìn)入這樣一種角色呢?他究竟是來做什么的?毫無疑問,人家是來求職的,人家沒有意愿進(jìn)入那種男女交往關(guān)系(不一定是有關(guān)感情的)中為他預(yù)設(shè)的角色。
強(qiáng)盜邏輯是,有人會(huì)問:“你還是不是個(gè)‘男人’?”這顯然是個(gè)偷換概念的伎倆,人家肯定愿意當(dāng)“男人”,但在你面前就僅僅是個(gè)“求職者”,你不能因?yàn)槿思疫x擇當(dāng)“求職者”,就認(rèn)為“求職者”不是“男人”,他在自己心儀的女人面前,說不定比“男人”還“男人”。所以,一個(gè)情境說一個(gè)情境的事情,兩性關(guān)系的法則不能被泛濫,不能因?yàn)閭€(gè)人身上的性別屬性,就對(duì)人家亂施加義務(wù)。正如,你在足球場(chǎng)上競技時(shí)沒有必要告訴別人你會(huì)打籃球,但人家絕對(duì)不會(huì)因?yàn)槟銢]有投籃就認(rèn)為你沒有雙手。
進(jìn)一步看,我倒認(rèn)為并非女老總秉持這種態(tài)度,并非因?yàn)樗壿嫴磺澹皇且环N“泛道德”習(xí)慣。其目正是將自己和別人帶入有利自己的某種關(guān)系,并利用社會(huì)習(xí)俗形成的壓力行利己主義之實(shí)。還別說,有人還真吃這套,換個(gè)人覺得面子掛不住了,說不定就把單買了。但這一事件中的求職者顯然無比清醒,時(shí)刻謹(jǐn)記自己是來求職的,于是,他并沒有履行那些別人施加給他的義務(wù)。
其實(shí),現(xiàn)實(shí)中利用“泛道德”行利己主義之實(shí)的人又何止本次事件中的女老總。
比如,管理者在管理下屬時(shí),往往喜歡讓員工無條件地付出,卻不喜歡給予回報(bào)的承諾,還美其名曰——年輕人要單純,要踏實(shí),不要急功近利,堅(jiān)持付出,自然有回報(bào)。但事實(shí)上,作為理性人,誰的付出不是為了回報(bào)呢?掛出個(gè)永遠(yuǎn)碰不到的“胡蘿卜”,誰有心思一輩子為你跑呢?難道不跑就是“不單純”、“不踏實(shí)”和“急功近利”?哪種“泛道德”的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)設(shè)了這樣“不求回報(bào)”的角色呢?
再如,企業(yè)在員工離職另起爐灶成為競爭對(duì)手時(shí),往往埋怨其不講情義,但事實(shí)上,自己卻不愿向員工支付一定時(shí)期內(nèi)不再從事該行業(yè)的“競業(yè)禁止費(fèi)”作為補(bǔ)償。商業(yè)上不支付對(duì)價(jià),卻希望用情感上為人家預(yù)設(shè)的角色去進(jìn)行道德施壓,這也是典型的“泛道德”。企業(yè)認(rèn)為自己培養(yǎng)了員工,沒有企業(yè)的平臺(tái)就沒有員工的今天,但換個(gè)角度,員工也在就職期間為企業(yè)全情付出,帶來了收益,否則他就不可能成長到今天。這種關(guān)系中,不存在誰對(duì)誰有恩,你付錢,人家干事,就是商業(yè)上支付對(duì)價(jià)的邏輯。
商業(yè)世界的感情——管理不是賣切糕
其實(shí),商業(yè)世界中并非沒有感情,“士為知己者死”的美談也有不少。但是,你永遠(yuǎn)不能用感情的預(yù)設(shè)角色去要求別人,你要人家對(duì)你講感情,你們首先要有感情。感情要的是你情我愿,是最難捉摸的事情,如強(qiáng)大的張小嫻女士所言,是無根的、抓不住的,但無論如何,卻只有真誠的付出才能收獲回報(bào)。
付出首先是物質(zhì)的,物質(zhì)很大程度上是感情的基礎(chǔ)和表征。一來,沒有物質(zhì)的基礎(chǔ),沒人有心思和你談感情;二來,如果連支付對(duì)價(jià)都不愿意,人家又怎么會(huì)相信你對(duì)他的感情,又怎么會(huì)對(duì)你有感情?永遠(yuǎn)不要低估別人的智商,下屬、員工、甚至應(yīng)聘者永遠(yuǎn)會(huì)從每次和你的接觸中來預(yù)判你的“道德約束”,進(jìn)而決定對(duì)你進(jìn)行的投入,如果發(fā)現(xiàn)你不講信用,回報(bào)無望,自然會(huì)拒絕付出,更談不上和你建立感情。
付出其次是情感的,交心的感覺是由對(duì)方去體會(huì)的,這點(diǎn)上,再高明的演員也很難裝出來。我認(rèn)識(shí)的一位管理者,在離開原來的管理團(tuán)隊(duì)后仍然關(guān)心老下屬的工作、生活,甚至?xí)挥?jì)時(shí)間地為遭遇感情挫折的他們進(jìn)行輔導(dǎo),而且總是能在他們最需要的時(shí)候提供幫助,但卻從不要求他們回報(bào)。這樣的付出,他的下屬又怎么會(huì)不對(duì)他心悅誠服?
大多自以為高明的管理者,總以為自己扮演的“圣人”角色天衣無縫,并且還喜歡利用“圣人”的身份將下屬拉入自己預(yù)設(shè)的角色,并對(duì)其施加道德壓力,榨取人家的付出。殊不知,下屬早已將你看透,人家也在出工不出力地陪你演戲,你已經(jīng)問鼎金雞、金熊、金球,說不定人家早就將奧斯卡小金人收入囊中。就算你騙得了別人一次,難道還騙得了別人一輩子,騙得了一個(gè)人一輩子,難道還騙得了所有人一輩子?如果真的如此,如果所有人都愿意為了你的“表演”而死心塌地上刀山、下火海、當(dāng)雷鋒、做賴寧,那還真的是如“唐博士”所言,騙得了所有人也是成功了!
你沒有感情的情況下提要求,這是耍嗲,人家沒有感情的情況下你提要求,這是霸王硬上弓,賣切糕呢!