管理關(guān)鍵知識(shí)
知識(shí)被廣泛認(rèn)為是第四生產(chǎn)要素。當(dāng)今世界,資源通常流向那些能夠最高效地利用資源的地方,所以,相比土地、勞動(dòng)力和資本,知識(shí)可能是最難管理的要素。假如上述假設(shè)成立,那么,一個(gè)有效的企業(yè)評(píng)估框架評(píng)估的,應(yīng)該是企業(yè)管理其關(guān)鍵知識(shí)的能力。盡管相比其他包含有形資產(chǎn)管理的評(píng)估框架,這種評(píng)估框架的范圍更窄一些,但是這樣的評(píng)估可以更深入。
不同的經(jīng)理人對(duì)知識(shí)管理的定義也大相徑庭,歸納起來可分為以下四類:
1.IT:各類電腦技術(shù),例如支持診斷決策的專業(yè)系統(tǒng)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)數(shù)據(jù)庫(kù)以及使不同地方的人員開展合作成為可能的工作流軟件、電子白板和電子郵件等,無疑為知識(shí)的擷取、存儲(chǔ)、傳播和使用提供了更加廣泛的機(jī)會(huì)。Google等搜索引擎的出現(xiàn)也大大提高了我們及時(shí)、快速地了解自己感興趣的新話題的能力。
2.組織學(xué)習(xí):組織學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部成員(例如跨職能團(tuán)隊(duì)和實(shí)踐社群等)之間的互動(dòng)學(xué)習(xí)。其中行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目,即由一個(gè)沒有領(lǐng)導(dǎo)者的團(tuán)隊(duì)接受一項(xiàng)重要的組織挑戰(zhàn),就是一個(gè)典型的例子。另一種常用的方法是行動(dòng)回顧,它可以幫助個(gè)人、團(tuán)隊(duì)或組織從每次活動(dòng)中學(xué)習(xí)。
3.智力資本:這種知識(shí)管理的觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的不是技術(shù),而是量化組織的智力資產(chǎn)價(jià)值,例如專利和對(duì)客戶需求的獨(dú)特理解。人們有時(shí)會(huì)將一家公司的市場(chǎng)價(jià)值與其標(biāo)的有形資產(chǎn)之間的差異,視為衡量智力資本的宏觀指標(biāo)。這種結(jié)果量化法的前提,是必須首先在戰(zhàn)略層面決定需要開發(fā)哪些知識(shí)以及如何管理這些知識(shí)。
4.認(rèn)知:知識(shí)主要來源于個(gè)人的心智處理(不論是單獨(dú)的個(gè)人或是處于集體中的個(gè)人),所以此觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)幫助個(gè)人提高信息收集、處理、傳播、存儲(chǔ)和使用的能力,從而創(chuàng)造知識(shí)。知識(shí)資源文件目錄(例如總結(jié)了員工及其核心能力的資料)就可以發(fā)揮這樣的作用。再比如橫向調(diào)職,它可以幫助個(gè)人更加系統(tǒng)地了解組織,以及組織是如何持續(xù)為多個(gè)股東(而且這些股東所關(guān)注的重點(diǎn)通常會(huì)相互矛盾)服務(wù)的。
這些觀點(diǎn)并不互相排斥,各自都代表了知識(shí)管理的一部分。
不論采用哪種方法,要有效管理關(guān)鍵知識(shí),你就需要建立一個(gè)組織戰(zhàn)略,確定執(zhí)行該戰(zhàn)略的流程以及評(píng)估流程效力的指標(biāo)?;谥R(shí)管理角度的評(píng)估有助于組織關(guān)注上述要素。
開展組織評(píng)估
組織要尋求改進(jìn),首先需要掌握自己當(dāng)前績(jī)效的基本數(shù)據(jù),然后將該數(shù)據(jù)輸入計(jì)劃-實(shí)施-評(píng)估-改進(jìn)(PDCA)的循環(huán)過程。當(dāng)前績(jī)效可根據(jù)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行診斷。如果想了解更加全面的信息,企業(yè)可以采用ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、麥肯錫的7S模型或者美國(guó)波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)(Malcolm Baldrige National Quality Award)標(biāo)準(zhǔn)等模式來開展全企業(yè)的評(píng)估。
不同的評(píng)估框架可以幫助我們從不同的角度了解組織,并抓住其他框架忽略的方面。在評(píng)估之前,組織必須明確評(píng)估目的、過去的評(píng)估結(jié)果及其裨益,并了解新框架與組織的價(jià)值觀、文化和能力的契合程度。
由于目前缺乏統(tǒng)一的關(guān)于知識(shí)管理具體要素的定義標(biāo)準(zhǔn),因此,組織在進(jìn)行評(píng)估的時(shí)候必須首先明確企業(yè)內(nèi)部對(duì)知識(shí)管理的定義,然后創(chuàng)建一套包含充分信息的問題,來評(píng)估知識(shí)管理的執(zhí)行狀態(tài)。例如,采用認(rèn)知觀點(diǎn),把組織看作大腦。該模式流程的重要要素包括知識(shí)的獲得、處理、傳播、存儲(chǔ)以及使用。
在使用該模式時(shí),組織應(yīng)提出以下問題:
·哪些是組織的關(guān)鍵知識(shí)?
·你從何處以及如何獲得這些知識(shí)?
·你如何處理這些關(guān)鍵知識(shí)?如何使用、傳播以及存儲(chǔ)它們?
·你可以向誰尋求幫助?誰會(huì)向你尋求幫助?
·你采用哪些指標(biāo)跟蹤知識(shí)管理?
創(chuàng)新有秘訣嗎?
尋找創(chuàng)新的源頭、營(yíng)造創(chuàng)新的環(huán)境、激勵(lì)創(chuàng)新的行為三個(gè)步驟,是IBM、谷歌及3M等公司創(chuàng)新的秘訣。
擁有了一支充滿創(chuàng)造力的團(tuán)隊(duì),便抓住了創(chuàng)新的源頭,接下來,營(yíng)造創(chuàng)新氛圍及對(duì)創(chuàng)新行為的激勵(lì)同樣關(guān)鍵,只有三個(gè)環(huán)節(jié)相互影響和配合,才能達(dá)到創(chuàng)新目的。
尋找創(chuàng)新的源頭
好的創(chuàng)意來自員工,員工是創(chuàng)新的源頭。而能否打造有創(chuàng)造力的團(tuán)隊(duì),則成為影響公司創(chuàng)新力的重要因素。
打造一支創(chuàng)造力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),招聘理念是關(guān)鍵。美國(guó)頂級(jí)設(shè)計(jì)公司IDEO招聘時(shí),尤其注意選用不同背景的人。在該公司,除了藝術(shù)和美術(shù)專業(yè)的人,還有其它各領(lǐng)域的精英,包括管理、語言、計(jì)算機(jī)等。知識(shí)背景的不同、工作閱歷的相異,導(dǎo)致對(duì)同一問題的認(rèn)識(shí)也仁者見仁、智者見智,不過,也正是在各種觀點(diǎn)碰撞和啟發(fā)中,好的創(chuàng)意就誕生了。
營(yíng)造創(chuàng)新的氛圍
有了一支創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),還要營(yíng)造有利創(chuàng)新的氛圍。只有具備了良好的氛圍,員工才有可能隨意表達(dá)真實(shí)的想法。
在新加坡航空公司,經(jīng)常通過“未來工程”活動(dòng)來營(yíng)造創(chuàng)新的氛圍。開展這種活動(dòng)時(shí),往往把各個(gè)部門經(jīng)理及選出的員工聚集在一起,瘋狂地進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”。員工可以隨意發(fā)表自己的意見,一旦某個(gè)創(chuàng)意得到認(rèn)可,還會(huì)獲得發(fā)展資金的支持。每個(gè)員工均有機(jī)會(huì)參與這項(xiàng)活動(dòng)。
3M的“慶功會(huì)”,也有異曲同工之妙。3M創(chuàng)新斗士一旦成功,就會(huì)受到英雄式的款待。如果某一產(chǎn)品年銷售額超過了100萬,公司便會(huì)為該產(chǎn)品的創(chuàng)意者召開“慶功會(huì)”。在這樣的氛圍中,這些年輕的工程師便會(huì)懷揣夢(mèng)想,勇敢地去冒險(xiǎn)。
鼓勵(lì)創(chuàng)新的行為
再好的創(chuàng)意,如果不去嘗試,也無異于一紙空文。鼓勵(lì)員工不斷地去嘗試,才能將創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為真正的價(jià)值。IBM和谷歌,便做到了這點(diǎn)。
在IBM公司,流傳著這樣一個(gè)故事:
一位員工創(chuàng)新失敗,導(dǎo)致約1000萬美元的損失。當(dāng)時(shí),很多人提出開除此人,而IBM董事會(huì)則力排眾議,不僅沒有開除,還把他調(diào)到同樣重要的位置。IBM這樣做,意在表明:公司是鼓勵(lì)創(chuàng)新的,不會(huì)因創(chuàng)新失敗而指責(zé)員工。事實(shí)上,經(jīng)過此次挫折,該員工進(jìn)取心和才智有了不小的提高。更為重要的是,此事給全體員工這樣的啟示:創(chuàng)新要不斷嘗試,失敗并不可怕。
“你放手去做吧,失敗是工作的一部分”,這是在谷歌經(jīng)常聽到的一句話。每當(dāng)接受新的任務(wù)時(shí),谷歌的員工首先便會(huì)聽到這樣的鼓勵(lì)。這樣,員工就沒有了后顧之憂,將在創(chuàng)新中注入更多的熱情和精力。
未來中國(guó)將有超過 2億的移動(dòng)用戶成為超級(jí)移動(dòng)終端的使用者,無所不在的信息互動(dòng)時(shí)代已經(jīng)來臨。利用先進(jìn)的互動(dòng)技術(shù)再配以獨(dú)特的創(chuàng)意,互動(dòng)營(yíng)銷會(huì)變得更加具有吸引力。
先進(jìn)的互動(dòng)技術(shù)給未來營(yíng)銷活動(dòng)帶來無可限量的可能性,消費(fèi)者不再硬生生地被動(dòng)接受廣告信息,而是在娛樂、學(xué)習(xí)或工作等等過程中無形地分享了品牌信息。這聽起來似乎十分美妙。然而在現(xiàn)實(shí)中,想將一項(xiàng)有趣的技術(shù)賣給客戶(企業(yè)主、營(yíng)銷人)并不容易,客戶總是既愛又恨,愛它的新鮮,恨它的不可預(yù)知。但如果賦予技術(shù)獨(dú)特的創(chuàng)意,互動(dòng)營(yíng)銷就變得好玩多了。
AR:小熊命運(yùn)虛擬的真實(shí)
AR是Augmented Reality的縮寫,意為“擴(kuò)增實(shí)境”,是一種將真實(shí)環(huán)境與虛擬視頻相結(jié)合的互動(dòng)技術(shù)。世界自然基金會(huì) (WWF)、Topps公司和 GE都在最近嘗試使用了 AR,只不過各自的目的和形式不同。
CAMPAIGNBRIEF(全球廣告界最具影響力的創(chuàng)意雜志之一)最近報(bào)道了一頭虛擬小熊的故事。原來這是 BBH中國(guó)為 WWF量身定制的手機(jī)宣傳活動(dòng),這一活動(dòng)的主角就是一只可愛的黃色虛擬小熊。
登陸 WWF官方網(wǎng)站,下載相應(yīng)程序安裝于手機(jī),便可以通過手機(jī)拍照功能看到一頭三維的小熊。神奇的是,這只小熊處在手機(jī)攝像頭拍攝到的真實(shí)環(huán)境影像里,會(huì)根據(jù)環(huán)境的變化做出反應(yīng)。比如,當(dāng)攝像頭對(duì)準(zhǔn)車流不息的街道時(shí),小熊會(huì)被車撞倒;當(dāng)攝像頭對(duì)準(zhǔn)樓梯時(shí),小熊可能會(huì)滾下樓梯;當(dāng)攝像頭對(duì)準(zhǔn)一面墻時(shí),小熊又會(huì)一頭撞在墻上。舉手投足都十分可愛。
然而, WWF會(huì)告訴你,在現(xiàn)實(shí)中這并不好笑,隨著森林的消失,很多野生動(dòng)物被迫去適應(yīng)日益糟糕的環(huán)境,虛擬小熊就是自然棲息地不斷受到威脅的野生動(dòng)物的象征。游戲結(jié)束后,屏幕上會(huì)出現(xiàn)“野生動(dòng)物的命運(yùn),在您手中”的字樣——游戲玩家可立刻參與到這一項(xiàng)目中來,或是向身邊的人宣傳這一項(xiàng)目。點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕后,畫面自動(dòng)轉(zhuǎn)至 WWF中國(guó)項(xiàng)目網(wǎng)頁(yè)。點(diǎn)擊“分享”按鈕,便能打開 SMS地址簿,與朋友們一起分享。
這一活動(dòng)的目的在于通過一款新鮮有趣的手機(jī)游戲鼓勵(lì)中國(guó)青少年積極參與 WWF中國(guó)項(xiàng)目,提高保護(hù)生物多樣性的環(huán)保意識(shí)。比起那些義正言辭的說教,這樣的做法顯然更有吸引力和說服力。虛擬小熊與真實(shí)環(huán)境影像的絕妙搭配正是 AR互動(dòng)技術(shù)的功勞。
另一個(gè)運(yùn)用 AR的例子是 Topps 3D Live棒球卡。只不過, Topps公司利用 AR來賺錢。上世紀(jì) 50年代, Topps公司曾賣出許多印有棒球員照片和各項(xiàng)比賽記錄的棒球卡。但是隨著玩具的花樣增多,曾高達(dá) 10億美元的各類運(yùn)動(dòng)卡市場(chǎng),現(xiàn)在每年銷售額萎縮到只剩 2億美元,傳統(tǒng)卡迷們已不再抱有當(dāng)初的熱情。 Topps公司大膽引入 AR互動(dòng)技術(shù),讓已經(jīng)喪失收集魅力的棒球卡再度煥發(fā)第二青春。
3D Live棒球卡看上去像一張普通的卡,但是只要放在網(wǎng)絡(luò)攝像鏡頭前,再登陸到 Topps網(wǎng)站,就會(huì)發(fā)現(xiàn)電腦里卡片上的球員立刻“活”了過來——計(jì)算機(jī)屏幕上出現(xiàn)了一個(gè)球員的三維空間影像。旋轉(zhuǎn)手中的球卡,屏幕上的人物也會(huì)跟著全方位旋轉(zhuǎn)。不只如此,卡友還可利用電腦鍵盤,玩基本的傳接和打擊棒球的游戲。投手會(huì)出現(xiàn)丟靶子,外野手會(huì)出現(xiàn)接高飛球,強(qiáng)棒則會(huì)出現(xiàn)打擊練習(xí)。這種栩栩如生的表現(xiàn)形式,立即讓普通的棒球卡產(chǎn)生了魔力。科幻影集《星艦迷航記》有一句經(jīng)典臺(tái)詞:“傳送我吧,史考特! ”(Beam me up, Scotty)。 Topps公司主管數(shù)字科技的葛林姆斯說:“這就是‘傳送我吧,史考特’版本的棒球卡,將會(huì)吸引小孩搶購(gòu)。 ”預(yù)計(jì)今年能賣掉 1000萬盒。
前迪斯尼公司執(zhí)行長(zhǎng)艾斯納表示, Topps做的不是運(yùn)動(dòng)卡買賣,而是一個(gè)具有文化、圖騰意義的體制,與迪斯尼公司沒有什么不同,它帶給民眾一種美好的情緒反應(yīng),那是普魯斯特式的感受。
AR技術(shù)發(fā)展得如此之快,已經(jīng)有大型公司在其網(wǎng)站上利用這個(gè)技術(shù),比如 GE替代能源網(wǎng)站。在該網(wǎng)站下載一張?zhí)囟ǖ膱D像,只要用這幅圖對(duì)準(zhǔn)電腦攝像頭,再打開該網(wǎng)站,屏幕上就會(huì)出現(xiàn)立體的風(fēng)能發(fā)電機(jī)組圖像。雖然 GE沒有真的利用擴(kuò)增實(shí)境來做什么非常有意義的事,但光是看到擴(kuò)增實(shí)境應(yīng)用在網(wǎng)頁(yè)上本身就是個(gè)很強(qiáng)悍的進(jìn)步,不是嗎?
Medialets:讓廣告“搖”起來
最近,休閑服飾品牌 Dockers推出的一款 iPhone廣告特別引人矚目,原因就在于它是世界上第一個(gè)可以“搖”的廣告,被稱為 “Shakedown to Get Down”(狂舞吧)。這款廣告鼓勵(lì)用戶搖晃 iPhone以便讓屏幕上身穿 Dockers的舞者做出動(dòng)作,小小創(chuàng)意很快成為 iPhone迷之間的焦點(diǎn)話題。
Dockers這款廣告可以在許多 iPhone應(yīng)用中運(yùn)行,包括 iBowl、SGN Golf、Basketball、iBaseball以及 iTV等。 Dockers之所以選擇這些特殊的應(yīng)用來推廣這款廣告,為的是打入休閑玩家市場(chǎng)——這類人靠 iPhone解悶,而且由于他們經(jīng)常玩游戲,對(duì)iPhone內(nèi)置的加速度感應(yīng)器已經(jīng)非常熟悉了。雖然這樣的廣告看起來不如傳統(tǒng)媒體廣告精良,但你可別小看了它們。它們所帶來的銷量是條幅廣告的 10倍甚至更多,這對(duì)于廣告商、廣告發(fā)行商及廣告代理商來說無疑是個(gè)好消息。
Medialets的技術(shù)平臺(tái)讓這個(gè)廣告可以“搖”起來。這個(gè)平臺(tái)結(jié)合了實(shí)時(shí)分析和富媒體功能,強(qiáng)化了 iPhone的軟件開發(fā)工具包( SDK),可以讓廣告使用 iPhone的GPS、加速度感應(yīng)器、麥克風(fēng)以及其他功能。它甚至可以讓廣告離線工作,這背后使用的是預(yù)緩存技術(shù),在后臺(tái)廣告會(huì)緩存到當(dāng)?shù)厥謾C(jī)上,因此不論手機(jī)是否有信號(hào),廣告都可以運(yùn)行。
Dockers廣告并不是唯一一個(gè)使用這項(xiàng)新技術(shù)的廣告。借助 Medialets平臺(tái)技術(shù),汽水公司能制作出具有互動(dòng)性的汽水——只要用戶搖晃瓶子,汽水就會(huì)濺得整個(gè)屏幕都是;汽車租賃公司可以判斷是否在他們的服務(wù)區(qū)域,投放一個(gè)按點(diǎn)擊付費(fèi)( CPA)的打折廣告;這類廣告甚至可以判斷出你是一個(gè)買比薩省錢的窮學(xué)生,因此在你逛商店的時(shí)候會(huì)發(fā)給你一個(gè)手機(jī)版本的優(yōu)惠券。
這種技術(shù)將會(huì)徹底變革廣告的本質(zhì),它極具創(chuàng)新性和獨(dú)特性,因?yàn)檫@種技術(shù)之前從未出現(xiàn)過,你能想像家里的電視機(jī)和臺(tái)式電腦也可以搖起來嗎?現(xiàn)在手機(jī)和移動(dòng)設(shè)備卻能辦得到。 Dockers的iPhone廣告代表了一個(gè)新趨勢(shì)的開端,這個(gè)趨勢(shì)將徹底改變我們所熟知的廣告業(yè)。