有效降低企業(yè)員工流動成本的方法
“我們公司似乎陷入了一個惡性循環(huán)--不斷有人離職,不斷地進行招聘。在幾百人的公司里,一年以上的員工絕對是老員工。”公司總經理不是不清楚公司頻繁的人員流動,但他的口頭禪是:“他們喜歡走就走吧,這樣的人一抓一大把!”
薪酬調研報告顯示,中國2006年自愿離職率在13.8左右,這個數字因城市、行業(yè)、公司以及職能部門的不同而有所差異。另外,非自愿離職率相當高,年率大約在4左右。2006年上海的自愿離職率為12.9,非自愿率為4.4;而深圳公司同年的自愿離職率為23.2,非自愿離職率為4.4。
企業(yè)所處的環(huán)境在不斷變化,企業(yè)本身也在不斷變化。在現代競爭激烈的社會中,員工跳槽很正常,工作三至五年,尤其是五年之后,離職是一種正常的選擇。
員工流動成本(Employee TurnoverCost)是指:由于員工自愿(主要指辭職)或非自愿(主要指解雇)終止與企業(yè)雇用關系,以及企業(yè)為替換該員工過程中所發(fā)生的一系列直接(有形)和間接(無形)的費用。
一、員工流動成本的理解誤區(qū)
目前企業(yè)人力資源管理中對員工流動成本的理解存在一些誤區(qū),主要有:
1.很多企業(yè)認為員工流動成本只包括離職成本和招聘成本,忽視了因員工離職引起的生產率損失成本等其他流動成本。
2.部分企業(yè)的高層管理人員面對員工離職問題時往往只看到當前人力資源的流失,忽略了員工流失可能帶給企業(yè)的長期影響。
二、員工流動成本的計算
人才流失無論從財務還是非財務角度都會給企業(yè)帶來很大的負面影響,缺乏對員工流動成本的理解和重視,會對企業(yè)帶來巨大的經濟利益損失。美國管理學會(AMA)公布了對員工流動成本的調查結果:如果考慮所有的流動因素,員工流動總成本至少達到離職員工全年工資收入的130,管理和銷售崗位員工的流動成本高達離職員工全年薪酬的200~250,越高層越重要崗位人員的流失,流動成本越高。
員工流動成本從財務角度來看,產生費用所包括的內容,可以量化為以下計算公式:
公式一:人均流動成本=(離職員工的全年工資收入+企業(yè)投入的福利成本)損耗率
總流動成本=人均流動成本總人數員工流動率
損耗率可根據具體的崗位來確定,大約為離職員工全年工資收入和福利成本之和的130~250之間。此公式計算方便簡單,但計算出的流動成本受工資和損耗率的人為因素影響會不夠準確。
上海某銷售公司,年銷售3個多億。05年企業(yè)開始大擴張,同時,管理上進行大變革,但由于變革沒有給員工帶來實惠,員工對公司非常不滿。2005年的銷售員為350人,銷售員每人年均工資為35,000元,年均傭金為40,000元,公司當年投入的福利和保險成本人均20,000元。該公司的員工流動率為22,年度財務報告出來后,所有高層都嚇了一跳,企業(yè)的收入比05年增長了30,但是利潤卻出現了負增長,與04年相差無幾,利潤大部分被05年高額的人員流動成本抵消掉了。
而且,在年度提升干部時,高層領導發(fā)現,公司絕大部分都是新人,根本就不清楚哪些人是可造之才。06年,公司重新調整了管理方向,在人才儲備和培養(yǎng)上花了很多精力,雖然取得了一定的成效,但是,浪費了一年快速發(fā)展的好機會。如果將銷售崗位流動的損耗率設定為150。
人均流動成本=(35,000元+40,000元+20,000元)X150=142,500元
總流動成本:142,500元X(350人X22)=10,972,500元
實際上該公司的年度招聘預算只有70萬元左右,其他有形流動成本部分僅體現在培訓費和差旅費等科目里面。該公司的高層管理人員絕對沒有認識到公司的流動成本一年高達1097萬元左右。
公式二:員工流動成本=離職成本+崗位空缺成本+替換成本+培訓成本+損失的生產成本-節(jié)省的成本
離職成本包括:員工任職期間公司的培訓投入、知識產權流失、離職面談成本、離職經濟補償成本、安排臨時替補員工成本、員工離職引發(fā)的其他流動成本、有關部門辦理離職手續(xù)成本等。
崗位空缺成本包括:內部員工填補空缺成本、需要額外加班的成本、主管人員協調完成空缺崗位工作的成本等。
替換成本包括:招聘準備工作、廣告費用和代理成本、篩選簡歷、測試、面試成本、工資福利差異成本、辦理錄用手續(xù)成本等。
培訓成本包括:崗前培訓準備、培訓資料、培訓管理成本、培訓學員的工資及福利成本、公司各層級經理參與培訓人員成本等。
損失的生產成本包括:離職人員參加培訓期間損失的生產率成本、參與面試人員損失的生產率成本、空缺崗位損失的生產率成本、人力資源部工作效率下降成本、新員工損失的生產率成本等。
節(jié)省的成本包括:新員工工資低于原員工的工資差異、崗位空缺期間節(jié)省的工資、新員工績效高于原員工的差異等,節(jié)省的成本通常遠遠小于前幾項成本之和。
利用公式二計算成本時,先要列出與離職和入職員工有關的人員名單,主要包括:離職和入職員工、離職和入職員工的主管或經理、離職員工的同事、人力資源經理、總經理以及行政部門等一系列參與人員;然后根據不同人員的工資收入和福利等計算出小時成本;根據參與的時間計算出小時數;最后相乘得出每個崗位或員工的流動成本。對于某些較難量化的無形成本,只能憑個人經驗判斷出合適的參數進行計算。
此公式既對流動成本進行成本分類,又對成本分類進行了具體的科目細分,因此得出的流動成本要比公式一精確和具體。但是,此公式涉及的內容及數據統(tǒng)計較多,計算較為復雜。
建議人力資源部門在辦理員工離職手續(xù)的同時,由人力資源部或財務部制定一份離職員工流動成本表,預計每位員工離職對公司所造成的影響。
2.建立企業(yè)內部良好的溝通渠道
建立良好的企業(yè)各層級人員之間的相互溝通渠道、建立透明、開放、河蟹的人際氛圍,正確處理和協調人際關系,在企業(yè)創(chuàng)造不斷發(fā)展和積極向上的內部環(huán)境。
3.提供有競爭力的薪酬水平
充分考慮薪酬的對外競爭性、對員工的激勵性、薪酬獎懲的公平性;對骨干或重要崗位員工,要舍得支付高薪。只有這樣,才可能吸引住核心人才;獎懲分明,對企業(yè)有重大貢獻的員工,對其進行表揚或獎勵,會對員工產生一種有效的激勵。
4.建立完善的競爭機制和良好的人才晉升培養(yǎng)機制
很多企業(yè)一旦出現崗位空缺,首先想到的是先從外部招聘人員,而不考慮從內部提拔;這對在職員工的打擊很大,既不利于激勵員工,也不能在團隊里營造競爭氛圍。
企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,人才隊伍建設很重要,從人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃角度建立人才隊伍,完善人力結構,形成有效的晉升體系,發(fā)現優(yōu)秀人才。
5.對崗位職責進行準確的定義與界定
企業(yè)設置的每一個職位都應該有詳細的崗位描述和職務說明書,對任職者的技能、能力和知識要求都應該進行明確界定,有助于企業(yè)將正確的人員安排到正確的職位上。
制定崗位職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,讓員工了解在公司的角色及發(fā)展方向,增強員工對企業(yè)歸屬感;
6.建立完善的人力資源培訓體系
給員工提供足夠多的培訓機會。海爾的張瑞敏曾對他的管理人員這樣說過:員工剛進入公司素質不高,不是你們的錯,但一段時間后,員工的素質還是不高,就肯定是你們的錯。
華為為什么能夠保持高速發(fā)展,跟企業(yè)建立的職業(yè)化培養(yǎng)體系有很大的關系。
在內部制定后備人才的培養(yǎng)計劃。提供員工基礎素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)培訓,建立一整套、一系列有針對性和切合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的培訓計劃,讓員工與企業(yè)一起進步。
7.建立系統(tǒng)科學的績效考核機制
從制度和文化層面不斷完善績效考核管理和激勵機制,建立有效的績效面談。
8.做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃與開發(fā)
馬斯洛的需求層次模型指出人的需求分為①生理需要②安全或保障的需要③社會需要④自尊需要⑤自我實現的需要,此模型有助于解決人與環(huán)境匹配之間出現的問題,工作和不滿意因素造成企業(yè)大量優(yōu)秀人才的流失,加重企業(yè)生產經營的成本負擔,良好的薪酬福利、工作條件可以消除員工的不滿,但是優(yōu)秀人才注重的不單只是薪酬問題,他們更關注的是更加廣闊的個人發(fā)展空間。
9.加強對離職后的員工管理。
離職員工是公司的潛在資源,如果利用得好,將會對公司產生很大的作用。
他對公司的宣傳,勝過公司自己所做的宣傳。另外,優(yōu)秀員工愿意重返公司,是他們對企業(yè)的認同、對企業(yè)文化的認同,如果他們重返公司,其對在職員工心理上產生的影響是很大的。
麥肯錫善待離職員工的例子是很出名的。該公司把離職員工的聯系方式、個人基本情況以及職業(yè)生涯的變動情況輸入數據庫,建立了一個名為“麥肯錫校友錄”的花名冊。他們把員工離職稱為“畢業(yè)離?!?,現在這些離職人員中不乏上市公司CEO、教授和政府官員,他們與麥肯錫保持著良好的關系并隨時可能為其帶來商機。
隨著經濟的不斷發(fā)展,勞動力市場已經形成規(guī)模,人才流動日益頻繁,跳槽已成為職場人士的熱門話題。對一個企業(yè)來講,保持一定范圍內的流動率是有利的,不能否定企業(yè)員工適當的流動對企業(yè)產生的積極意義,引進新員工可以輸入一些新鮮血液、引進新的思維和行為方式、增強員工之間的競爭和自我學習意識,對內部員工產生激勵效應,增強企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)更好的發(fā)展。但過高的員工流失率不但會影響企業(yè)的生產經營,降低生產和工作效率,且會給企業(yè)造成巨額的成本損失
近年來,隨著家具市場分類越來越細致,許多家具企業(yè)都加重了各類型品牌的開拓力度,力求通過技術、渠道、成本等優(yōu)勢,因勢利導地打開市場的新局面,并進一步提升產品線的多元化,為樹立更鮮明的品牌形象奠定基礎。日前,順德家具網的記者就走訪了這么一家企業(yè)——明盛家具,就今年企業(yè)的發(fā)展計劃和重點目標進行了了解。
猛將登場——“色彩世家”填補明盛市場空白
據悉,2010年明盛家具在維持青少年系列品牌市場份額的基礎上,將再添新將——成人系列“色彩世家”,并以此為重點進行市場招商和開拓。根據廠家提供的市場統(tǒng)計顯示,由于兒童家具針對性很強,終端渠道相對較窄,而且隨著近幾年的發(fā)展,競爭越顯激烈,市場上開始出現飽和。明盛旗下著名品牌“好e家”在青少年家具市場上已經占據了相對穩(wěn)定的份額,并在消費者和客商中獲得了不俗的口碑。為了拓寬市場,企業(yè)決定今年開始有計劃性地開拓成人套房這塊更為廣闊的空間,在過去成功的經驗下,品牌的二次發(fā)展成為了必然,也成為了明盛家具將要突破的工作重心。
高檔配置,中低價位——綜合優(yōu)勢更明顯
對于“色彩世家”的面世,企業(yè)充滿信心,據介紹,該品牌主打成人套房家具,延續(xù)了當前市面上最為流行的時尚、現代、簡約風格,采用黑白紅為主色調,并從款式、結構配置上進行了創(chuàng)新和優(yōu)化。更值得注意的是,廠家為了保障客商利益的最大值,產品的價格定位比市場價低近20%,高檔配置,中低價位這樣的優(yōu)勢吸引了不少客戶的目光。目前一些既有客戶都紛紛反映,該系列產品市場前景看好,綜合優(yōu)勢明顯。
構建利益共同體,扶持一家成功一家
市場競爭加劇,廠家和經銷商的配合尤其重要,為了更好地推廣該品牌,廠家讓利經銷商,提供各種政策優(yōu)惠扶持,突破分擔式返利,提供經銷商裝修補助,前期支持后期配合,全方位支持商家的發(fā)展。廠家秉著負責任、開放式的態(tài)度,多種招商方式結合,采用以點帶面的戰(zhàn)略有規(guī)劃地鋪展市場網絡。根據廠家的目標,預計今年“色彩世家”單系列的銷售將趕超350萬。為了實現“與經銷商共贏”的承諾,構建廠銷利益共同體,企業(yè)將目標口號定為“扶持一家成功一家”,真真正正地從客戶利益出發(fā),做好終端拓展,把服務做到實處。
完善企業(yè)管理,打造實力品牌
據悉,廣交會的成功舉辦,為明盛帶來了多個國外經銷商,還帶來了1800萬的法國訂單,企業(yè)的產品和實力獲得了國內外客商的認可。除了在網絡建設上不斷加重品牌推廣的力度外,為了使“品牌站住腳”, 企業(yè)在自身內功的提升上也同樣不遺余力。明盛家具的負責人表示,2010年將是質量服務的一年,企業(yè)將嚴格按照ISO國際管理體系進行內部運作,在產品控制上以國際歐盟為標準,加強各項認證管理,不斷完善營銷、售后隊伍,進一步加強從業(yè)人員的專業(yè)素質和業(yè)務能力,協助經銷商更好地開拓市場。
企業(yè)或多或少對績效考核抱有一種功利的思想,要么期望績效考核解決工資分配的問題,使員工的收入拉開差距,要么期望績效能幫助企業(yè)對員工進行排名,進行企業(yè)所需要的末位淘汰,要么期望員工能感受到壓力,努力工作,加強對員工的監(jiān)督。
這些思想和念頭都曾在企業(yè)老總的頭腦中閃過,并通過人力資源部得到實施。而這種被短期利益掩蓋了的績效考核,就失去了本身的功能,或者功能不健全,無法發(fā)揮作用。就像一些黑樓盤進行野蠻施工一樣,一些企業(yè)的績效考核也被野蠻操作,比如突然宣布在某一個時間要進行績效考核,而員工對于考核的內容、考核的標準卻根本不知情;比如由人力資源部制定一些標準模糊、格式統(tǒng)一,與員工的工作沒有什么聯系的考核表格,發(fā)給直線管理者填寫;比如考核結束之后,根本不與員工進行面談反饋,就強制員工簽字,以向人力資源部交差;比如,考核指標制定完成之后,就不再關心績效考核,既不與員工溝通績效指標的進展情況,也不對員工進行必要的輔導,甚至當員工表現好的時候,也從來得不到任何反饋信息。
這實際上都是對績效考核的定位不準確的后果,所以,筆者以為,要想使績效考核擺脫流于形式的尷尬,就須在操作績效考核之前就給績效考核一個準確的定位,并且貫穿績效管理過程的始終。
一、績效考核概念的定位——總結 通常,人們對績效考核的認識是績效考核就是填表打分,按照人力資源部規(guī)定的時間,在人力資源部提供的考核表上,對員工過去一段時間的表現進行打分,然后按照企業(yè)的要求劃分等級,與工資、晉升、淘汰等人事決策相掛鉤。我把這種考核概念總結為兩個字:"打分".這種定位是不準確的,至少是不全面的。因為一旦我們把績效考核的定義定位為"打分",那么,作為績效管理的中堅力量、績效管理政策執(zhí)行者的直線管理者,將會只做最簡單的工作,只完成最低的標準,就是在規(guī)定的考核表格上打分,除此之外,他們不會在關心其他與考核有關的事情,因為他們認為打分是為了完成人力資源部的任務,績效考核是額外的工作負擔,完成打分已經做了額外的工作,再做其他的工作,就劃不來了!
于是,直線管理者的頭腦中就會認為,所謂的績效考核,實際上就是對員工的表現進行打分。
于是,績效考核就成了被企業(yè)利用了的工具,就無法發(fā)揮改善員工的績效作用。我們知道,僅僅在考核表格上打分本身是無法幫助員工改善績效的!只是在考核表格上打個分,怎么可能對改善員工的績效有幫助呢?要想對員工的績效起到改善作用,管理者就必須做更多的工作,
這個工作就是"總結".這里的總結有以下含義: 1、對過去一個績效周期內管理者與員工的工作進行總結這些總結包括:制定考核指標和考核標準的時候,員工是否參與?員工的意見是否得到了充分的表達?雙方在考核指標和考核標準上的分歧是否已經達成一致?在績效周期內,管理者是否主動與員工溝通績效問題?是否提供了必要的幫助和輔導,影響績效目標達成的障礙是否被明確識別,并被及時清除?員工是否主動與管理者溝通績效問題,管理者提出的建設性改進意見是否得到了執(zhí)行?等等。
這些問題在績效考核的時候進行回顧,非常必要,因為通過這樣一個總結,讓員工感覺到管理者是在幫助自己,管理者在績效考核中所表現出來的角色是支持者和幫助者,而非簡單的考核者。
這樣,員工才能消除對績效考核的抵觸心理,主動配合管理者,雙方共同完成績效目標,使績效考核成為雙方探討成功的機會而不是批斗會和菜市場,減少雙方的互相指責和摩擦。
2、對過去一個績效周期內員工的績效指標達成情況進行總結在進行考核的時候,管理者不是對員工打一個分數,把表格交給人力資源部就完成任務了,其實,管理者還有比打分更重要的工作要做,那就是與員工進行一對一的績效面談。
績效考核要想發(fā)揮作用,績效面談必須做。在績效面談中,管理者要將自己對員工的表現的打分情況告訴員工,并將每項內容員工的具體表現告訴員工,這當中,既有好的表現,也有差的表現,這兩種表現都要反饋。}
對于員工好的表現,反饋要具體,而不能只是籠統(tǒng)地說很好。要告訴員工,他的這種表現為什么好,好在哪里,不能僅僅說,"王輝,你這幾項工作表現很好,我很欣賞".這樣無原則的表揚對員工一點作用沒有,反倒可能引起員工的反感,認為那是虛偽的表現,所以,對于好的表現泛泛而談是沒有作用的。
要談得具體,讓員工回憶起某一個事件,或者某一個情節(jié),這樣才能引起員工的共鳴。比如,你可以說,"王輝,上周六,你為了公司第二天投標要用的標書,加班到凌晨兩點,而且標書的制作質量很高,受到客戶的認可和好評,我對你的敬業(yè)精神和工作質量表示高度認可,希望你能再接再厲,繼續(xù)發(fā)揚!"對于差的表現,管理者也應該直接具體地告訴員工,不要遮遮掩掩,遮遮掩掩反而使自己陷入更加被動的局面。比如:"王輝,8月16日,你制作的標書里面的報價出現了錯誤,最后不得不在開標后與客戶協商修改,使銷售員非常被動。不知道這是什么原因造成的?"
3、對績效管理體系的運行進行總結一個好的績效管理體系一定是一個不斷完善和提高的管理體系,一定是一個不斷螺旋上升的管理體系,而要做到這一點,管理者就不能被動按照考核的體系的要求亦步亦趨,就一定要在其中發(fā)揮積極作用,對績效管理體系的運行情況進行總結。
有總結才有提高。筆者給直線管理者的角色定位是兩個詞:"執(zhí)行+反饋".直線管理者一方面要執(zhí)行企業(yè)的績效管理政策,有不同意見也要執(zhí)行,因為不執(zhí)行,你不可能發(fā)現真正的問題,不執(zhí)行也不可能有問題存在,只有先按照企業(yè)設計的績效管理政策執(zhí)行了,作為執(zhí)行者的直線管理才可能發(fā)現問題,這個發(fā)現問題的手段就是總結,總結之后再將信息反饋給政策的制定部門人力資源部,然后由人力資源部統(tǒng)一調度各級管理者進行研討,最后再來調整。
這里的總結包括:績效目標制定得是否合理?考核標準制定得是否合理?公司的績效激勵政策是否合理?各種表格工具是否合適?員工在績效考核的表現,等等。通過對執(zhí)行政策的總結,為企業(yè)調整績效管理政策提供依據,使企業(yè)的績效管理發(fā)揮更好的作用。
似乎,打分和總結只是兩個字的改變,但實質卻有很大的差別,這是一種觀念的更新,是一種看待績效考核概念的新視角,所以請管理者重新審視自己對績效考核的定位,從"打分"轉到"總結". 二、績效考核目的的定位——改善 企業(yè)為什么要實施績效考核?實施績效考核會給企業(yè)帶來什么收益?很多企業(yè)對這一點沒有清醒的認識。很多企業(yè)認為實施績效就是為了解決工資發(fā)放的問題,這是企業(yè)實施績效考核目的的焦點所謂,不夸張地說,至少80的企業(yè)都是抱著這個目的去操作績效考核的。
實際上,通過實施績效考核來解決工資發(fā)放的問題,破除平均主義,這種想法本身沒有錯誤,但是如果把實施績效考核的目的僅僅定位于這一點,把所有的努力都指向這一點,就有問題了。
抱著這種目的,會使員工從關注績效改善轉向關注自己的口袋,關注工資卡的上的數字,那么員工就會想方設法獲取高分,而不會把精力放在長遠的績效改善上。[NextPage]
作為操作績效考核的人力資源部和各級直線管理者,也會只是把績效考核當作企業(yè)實施相關人事決策的工具,而不是去關注如何通過績效考核改善員工的績效,進而改善企業(yè)的績效。
所以,要想使績效考核發(fā)揮作用,還原本質,企業(yè)必須把績效考核定位在績效改善上。
筆者最近剛剛為一個企業(yè)做完績效管理的咨詢,我們在一開始操作的時候,就把這個觀點擺在了首要位置,從一開始的理念宣導,到績效指標的分解,到KPI提取,到績效管理方案的設計和解析,到最后的輔導實施,都把這個觀念貫穿始終。咨詢中間,客戶的中層經理經常會為一些指標的問題爭論,爭執(zhí)的過程中,客戶的對接人就會站出來說,"我們進行績效考核的目的是為了改善績效,而不是為了分清責任".每當聽到客戶這樣說,筆者都會感到非常欣慰。確實,如果客戶能夠把這個觀念貫穿于績效管理的始終,那么,相信企業(yè)的績效會得到改善的,而且是持續(xù)的改善。
如果把績效考核的目的定位于改善員工的績效,進而改善企業(yè)的績效,我們在操作績效管理的時候,就必須重視績效管理系統(tǒng)的建設,建立起"制定績效計劃,設定績效目標→績效溝通與輔導→績效考核與反饋→績效改善與提高"這樣的管理流程,強調員工的參與,強調雙向溝通,強調績效管理過程的溝通與輔導,使績效考核成為完整績效管理系統(tǒng)的一部分,而不是單獨存在的環(huán)節(jié)。
當我們把績效考核放到績效管理系統(tǒng)進行整體操作的時候,績效考核就是不僅僅是個填表打分的簡單動作,而是一個總結和提高的過程,績效考核就會還原到本質,真正發(fā)揮作用。
三、績效考核作用的定位——系統(tǒng) 最后,用一點筆墨談談績效考核作用的定位。正如前面所講很多企業(yè)只是把績效考核的作用定位于發(fā)放工資,這是不完整的,甚至是功利的。所以,我們必須系統(tǒng)地看待績效管理的作用。
1、對績效管理作用的定位有以下幾個方面:1、改善員工的績效這是績效考核的最根本的作用,必須首先改善員工的績效,然后才可能改善員工的收入和聲譽。
2、為員工培訓提供信息通過績效考核的總結過程,找到員工績效中存在的不足,結合企業(yè)的要求,為員工制定合理的培訓計劃,幫助員工改善績效。
3、為員工的職業(yè)生涯管理提供信息單純的職務等級的晉升的天花板已經讓很多企業(yè)意識到,必須找出更好的辦法,使員工獲得職務之外的晉升,才能更好地激勵員工,留住人才,因此職業(yè)生涯管理成為人力資源的熱點,績效考核可以為職業(yè)生涯管理提供信息。`
4、為員工的薪酬管理提供信息眾所周知,績效考核可以為員工工資標準的確定以及工資晉級晉檔降級降檔提供信息。