工作外包:人力資源工作者將失業(yè)?
時(shí)間:2010-03-22 人氣:1309 來(lái)源:NET|DXZM 作者:
概述: 今年校園招聘中一個(gè)引人關(guān)注的現(xiàn)象是一些歐美大企業(yè)將某些層次的人員招聘工作外包給了專業(yè)的人才機(jī)構(gòu)去做,雖說(shuō)事情本身沒(méi)有什么可爭(zhēng)議的,但一些思維敏捷的從事人力資源工作的人士開(kāi)始提出這樣一個(gè)問(wèn)題:人力資源管理工作外包之后我們還有什么作用?今后......
今年校園招聘中一個(gè)引人關(guān)注的現(xiàn)象是一些歐美大企業(yè)將某些層次的人員招聘工作外包給了專業(yè)的人才機(jī)構(gòu)去做,雖說(shuō)事情本身沒(méi)有什么可爭(zhēng)議的,但一些思維敏捷的從事人力資源工作的人士開(kāi)始提出這樣一個(gè)問(wèn)題:人力資源管理工作外包之后我們還有什么作用?今后我們是要轉(zhuǎn)行作外包工作呢還是到咨詢業(yè)去發(fā)展?帶著這些疑問(wèn)記者近日走訪了幾家大公司的人力資源經(jīng)理。
人力資源管理外包是大勢(shì)所趨
HR管理外包即將企業(yè)招聘、培訓(xùn)與發(fā)展及其它HR管理方面的業(yè)務(wù)外包出去。英法等國(guó)新近出現(xiàn)的快速人員服務(wù)公司,就專為企業(yè)提供人力資源外包服務(wù)。他們花費(fèi)大量的時(shí)間去尋找、保留、培訓(xùn)自己及特許經(jīng)營(yíng)者、合作伙伴的人力。目前市場(chǎng)上盛行的獵頭公司,也屬于為企業(yè)提供人力資源管理外包服務(wù)的公司。
外包是有選擇性的
對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,某大型外企的人力資源部經(jīng)理MichaelHe先生向記者表示,雖然人力資源管理的一些業(yè)務(wù)越來(lái)越外包化,但也不是全無(wú)選擇性的,還是有許多因素需要考慮。
從HR管理的五大塊(人員的聘用、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬福利、企業(yè)架構(gòu)及崗位設(shè)置)來(lái)看,公司低層人員招聘需求最多,也最繁雜,這種業(yè)務(wù)可以外包;國(guó)家法定的福利,如養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等事務(wù)性工作也可外包(如外企與Fesco的合作);企業(yè)需求的高層人員,如部門經(jīng)理等招聘物色工作外包給獵頭公司……把這些職能有層次地包出去做,在一定程度上可減輕HR部門的運(yùn)作費(fèi)用,而且可以保證在短時(shí)間內(nèi)、以更廣的渠道找到合適的人才。但是,把一些職能,諸如薪酬管理外包出去是完全不可想象的。薪酬管理屬于商業(yè)機(jī)密,一旦泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,必將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生極其不利的影響。
目前,我國(guó)尚無(wú)相應(yīng)的、完善的法律法規(guī)去規(guī)范獵頭及其它外包行業(yè)的運(yùn)作,所以,這種風(fēng)險(xiǎn)是顯而易見(jiàn)的。因此,在企業(yè)采用HR管理外包之前,必須先界定清楚,某一職能是否真的適宜外包。通常安全性是首要考慮,若這些職能的外包是必然趨勢(shì)的話,承包HR管理工作的行業(yè)對(duì)于將要經(jīng)手的極具敏感性的資料,必須費(fèi)盡唇舌說(shuō)服客戶,讓他們相信其服務(wù)是可靠的,勿庸置疑的。
廣東星寶集團(tuán)的人力總監(jiān)趙珂女士在接受記者電話采訪時(shí)也指出:“企業(yè)架構(gòu)、高層培訓(xùn)等若外包出去,勢(shì)必要讓外包機(jī)構(gòu)的顧問(wèn)對(duì)公司的每個(gè)崗位設(shè)置、崗位描述,對(duì)每個(gè)人員的評(píng)估、及對(duì)職員的核心技能、相關(guān)技能是否達(dá)到需求進(jìn)行全方位的了解,才可以設(shè)置相關(guān)的培訓(xùn)課程,那么,這個(gè)顧問(wèn)若不熟悉公司的運(yùn)作、企業(yè)文化、企業(yè)目標(biāo)與政策,他是不可能設(shè)置到位的培訓(xùn)課程的。
如果真能做到對(duì)公司以上情況了若指掌,此顧問(wèn)就必須常駐企業(yè),而且這個(gè)顧問(wèn)也不能是想換就換,那么,這樣的費(fèi)用會(huì)比公司內(nèi)部的HR工作者支付的更少嗎?這些顧問(wèn)會(huì)更可信,更可靠嗎?企業(yè)為什么要把HR管理外包出去呢?完全是為了減輕HR工作者的壓力嗎?若真是這樣,完全實(shí)現(xiàn)HR業(yè)務(wù)外包的時(shí)候,也是HR工作者失業(yè)的時(shí)候了。目前,能夠選擇外包的企業(yè)大都具有一定的規(guī)模與知名度,外包工作的費(fèi)用自然不低。Michael認(rèn)為:企業(yè)的目的是要盡可能地降低成本,追求利潤(rùn)。若企業(yè)選擇的外包服務(wù)費(fèi)用,并不亞于保留一個(gè)人力資源部,那么企業(yè)還會(huì)選擇HR業(yè)務(wù)外包嗎?
外包之下,人力資源工作者何去何從
正因?yàn)槠髽I(yè)并不是全部把HR管理職能外包出去,有選擇的外包將越來(lái)越常見(jiàn)。企業(yè)會(huì)把一些重復(fù)的、繁瑣的、事務(wù)性的工作、不涉及企業(yè)秘密的技能性培訓(xùn)工作、高層次人才招聘的物色工作、社會(huì)福利管理等工作外包給專業(yè)機(jī)構(gòu),而對(duì)其它一些涉及公司機(jī)密的職能依然會(huì)由企業(yè)內(nèi)部的HR部門管理,所以,不存在“人力資源工作者將失業(yè)這一可能。據(jù)記者調(diào)查,大部分人力資源經(jīng)理對(duì)于HR管理實(shí)行部分外包持肯定態(tài)度。并認(rèn)為HR部門的管理職能將會(huì)有所變化,即從日常繁瑣的工作中逐步解脫出來(lái),集中精力于企業(yè)更高層次的人力資源發(fā)展與管理。
人力資源管理外包是大勢(shì)所趨
HR管理外包即將企業(yè)招聘、培訓(xùn)與發(fā)展及其它HR管理方面的業(yè)務(wù)外包出去。英法等國(guó)新近出現(xiàn)的快速人員服務(wù)公司,就專為企業(yè)提供人力資源外包服務(wù)。他們花費(fèi)大量的時(shí)間去尋找、保留、培訓(xùn)自己及特許經(jīng)營(yíng)者、合作伙伴的人力。目前市場(chǎng)上盛行的獵頭公司,也屬于為企業(yè)提供人力資源管理外包服務(wù)的公司。
外包是有選擇性的
對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,某大型外企的人力資源部經(jīng)理MichaelHe先生向記者表示,雖然人力資源管理的一些業(yè)務(wù)越來(lái)越外包化,但也不是全無(wú)選擇性的,還是有許多因素需要考慮。
從HR管理的五大塊(人員的聘用、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬福利、企業(yè)架構(gòu)及崗位設(shè)置)來(lái)看,公司低層人員招聘需求最多,也最繁雜,這種業(yè)務(wù)可以外包;國(guó)家法定的福利,如養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等事務(wù)性工作也可外包(如外企與Fesco的合作);企業(yè)需求的高層人員,如部門經(jīng)理等招聘物色工作外包給獵頭公司……把這些職能有層次地包出去做,在一定程度上可減輕HR部門的運(yùn)作費(fèi)用,而且可以保證在短時(shí)間內(nèi)、以更廣的渠道找到合適的人才。但是,把一些職能,諸如薪酬管理外包出去是完全不可想象的。薪酬管理屬于商業(yè)機(jī)密,一旦泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,必將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生極其不利的影響。
目前,我國(guó)尚無(wú)相應(yīng)的、完善的法律法規(guī)去規(guī)范獵頭及其它外包行業(yè)的運(yùn)作,所以,這種風(fēng)險(xiǎn)是顯而易見(jiàn)的。因此,在企業(yè)采用HR管理外包之前,必須先界定清楚,某一職能是否真的適宜外包。通常安全性是首要考慮,若這些職能的外包是必然趨勢(shì)的話,承包HR管理工作的行業(yè)對(duì)于將要經(jīng)手的極具敏感性的資料,必須費(fèi)盡唇舌說(shuō)服客戶,讓他們相信其服務(wù)是可靠的,勿庸置疑的。
廣東星寶集團(tuán)的人力總監(jiān)趙珂女士在接受記者電話采訪時(shí)也指出:“企業(yè)架構(gòu)、高層培訓(xùn)等若外包出去,勢(shì)必要讓外包機(jī)構(gòu)的顧問(wèn)對(duì)公司的每個(gè)崗位設(shè)置、崗位描述,對(duì)每個(gè)人員的評(píng)估、及對(duì)職員的核心技能、相關(guān)技能是否達(dá)到需求進(jìn)行全方位的了解,才可以設(shè)置相關(guān)的培訓(xùn)課程,那么,這個(gè)顧問(wèn)若不熟悉公司的運(yùn)作、企業(yè)文化、企業(yè)目標(biāo)與政策,他是不可能設(shè)置到位的培訓(xùn)課程的。
如果真能做到對(duì)公司以上情況了若指掌,此顧問(wèn)就必須常駐企業(yè),而且這個(gè)顧問(wèn)也不能是想換就換,那么,這樣的費(fèi)用會(huì)比公司內(nèi)部的HR工作者支付的更少嗎?這些顧問(wèn)會(huì)更可信,更可靠嗎?企業(yè)為什么要把HR管理外包出去呢?完全是為了減輕HR工作者的壓力嗎?若真是這樣,完全實(shí)現(xiàn)HR業(yè)務(wù)外包的時(shí)候,也是HR工作者失業(yè)的時(shí)候了。目前,能夠選擇外包的企業(yè)大都具有一定的規(guī)模與知名度,外包工作的費(fèi)用自然不低。Michael認(rèn)為:企業(yè)的目的是要盡可能地降低成本,追求利潤(rùn)。若企業(yè)選擇的外包服務(wù)費(fèi)用,并不亞于保留一個(gè)人力資源部,那么企業(yè)還會(huì)選擇HR業(yè)務(wù)外包嗎?
外包之下,人力資源工作者何去何從
正因?yàn)槠髽I(yè)并不是全部把HR管理職能外包出去,有選擇的外包將越來(lái)越常見(jiàn)。企業(yè)會(huì)把一些重復(fù)的、繁瑣的、事務(wù)性的工作、不涉及企業(yè)秘密的技能性培訓(xùn)工作、高層次人才招聘的物色工作、社會(huì)福利管理等工作外包給專業(yè)機(jī)構(gòu),而對(duì)其它一些涉及公司機(jī)密的職能依然會(huì)由企業(yè)內(nèi)部的HR部門管理,所以,不存在“人力資源工作者將失業(yè)這一可能。據(jù)記者調(diào)查,大部分人力資源經(jīng)理對(duì)于HR管理實(shí)行部分外包持肯定態(tài)度。并認(rèn)為HR部門的管理職能將會(huì)有所變化,即從日常繁瑣的工作中逐步解脫出來(lái),集中精力于企業(yè)更高層次的人力資源發(fā)展與管理。
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眾所周知,激勵(lì)制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心內(nèi)容之一,是確立企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的基石,是企業(yè)管理中的精髓組成部分。激勵(lì)一詞,在《辭?!分?,將其解釋為“激發(fā)使振作”,即激發(fā)人的動(dòng)機(jī),誘導(dǎo)人的行為,使其產(chǎn)生一種內(nèi)在的動(dòng)力,朝著所期望的目標(biāo)努力的過(guò)程。顧名思義,所謂負(fù)激勵(lì)就是對(duì)個(gè)體的違背組織目標(biāo)的非期望行為進(jìn)行懲罰,以使這種行為不再發(fā)生,使個(gè)體積極性朝正確的目標(biāo)方向轉(zhuǎn)移,具體表現(xiàn)為紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)處罰、降級(jí)、降薪、淘汰等。通過(guò)我在集團(tuán)公司近兩年的時(shí)間,發(fā)現(xiàn)集團(tuán)公司在對(duì)負(fù)激勵(lì)方面手段比較多,那我現(xiàn)在來(lái)談?wù)?,如何最大程度的發(fā)揮負(fù)激勵(lì)的效能,同時(shí)控制負(fù)激勵(lì)的度,達(dá)到管理的最優(yōu)化。
我們要認(rèn)識(shí)我負(fù)激勵(lì)在企業(yè)管理中的作用:
首先,我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到負(fù)激勵(lì)是控制員工行為的一條隱性“止步線”,他就像道德與法律的界線一樣,逾越了道德的界線必然受到法律的懲處,負(fù)激勵(lì)也是如此,企業(yè)一般都設(shè)有日常的行為準(zhǔn)則、管理制度等,超出了這個(gè)準(zhǔn)則、制度必然受到一定的制裁。當(dāng)然,負(fù)激勵(lì)的措施和手段大部分存在于企業(yè)的相應(yīng)管理制度中。比如我廠制定的《綜合管理制度》,他可是說(shuō)是集團(tuán)公司實(shí)施負(fù)激勵(lì)的一種典范!負(fù)激勵(lì)作為一條“止步線”,在員工行為的引導(dǎo)和控制方面,起著不可或缺的作用,同時(shí),他對(duì)員工也產(chǎn)生著潛移默化的影響,讓員工自覺(jué)或不自覺(jué)地接受這種負(fù)激勵(lì)制度的約束,無(wú)形之中給企業(yè)的管理行為帶來(lái)一種持續(xù)良性循環(huán)效應(yīng)。比如,在我廠《綜合管理制度》中規(guī)定“上班遲到、早退一次罰款20元、曠工一次罰款50元、睡崗一次罰款20元等等”,所有的員工都知道不能遲到、早退,曠工,否則會(huì)被處罰,正常情況下,員工自然而然地養(yǎng)成了按時(shí)上班的習(xí)慣,分廠其實(shí)只應(yīng)用了簡(jiǎn)單的幾條負(fù)激勵(lì)的約束機(jī)制,就管住了整個(gè)分廠的勞動(dòng)紀(jì)律,可見(jiàn),這條隱性“止步線”多么重要。
其次,負(fù)激勵(lì)可以起到以儆效尤的作用,以上談到負(fù)激勵(lì)制度通常是約束員工行為的界線,但并不意味著所有員工都會(huì)遵守約定的法則,正如,并不是有了法律所有的公民都會(huì)守法一樣,總有些員工會(huì)犯這樣那樣的錯(cuò)誤,不然,這些法律制度和企業(yè)負(fù)激勵(lì)制度就沒(méi)有存在的必要,也就意味著,當(dāng)一些員工逾越這些約束時(shí)產(chǎn)生的后果將得到相應(yīng)的處罰,而這種處罰的性質(zhì)是強(qiáng)制性的、威脅性的、起震懾作用的,往往可以起到殺一儆百的作用,真正使員工在心理上接受對(duì)企業(yè)管理行為的敬意,從而提高對(duì)自我行為的管理。如果一旦有人觸犯了這條紅線,就馬上給予處罰,并予全廠通告,就會(huì)使員工意識(shí)到,這種負(fù)激勵(lì)的手段不是擺設(shè),而是很好地維護(hù)了企業(yè)的勞動(dòng)紀(jì)律。
再次,我們還應(yīng)看到負(fù)激勵(lì)對(duì)員工心理的影響,其實(shí)負(fù)激勵(lì)的心理影響是巨大的,并帶有雙重性,從物質(zhì)的角度看,本來(lái)正常情況下能得到的錢,因?yàn)樽约河|犯了紅線,錢沒(méi)拿到反而還被處罰,損失是雙倍的!從精神的角度看,尤其是對(duì)中層以上管理干部而言,如果一次較重的處罰,就會(huì)讓他擔(dān)心員工對(duì)他認(rèn)識(shí)的改變,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他信任的降低,對(duì)他的心理影響不是能以金錢來(lái)衡量的,心理波動(dòng)可想而知。
最后,我們必須認(rèn)識(shí)到負(fù)激勵(lì)的正效應(yīng),簡(jiǎn)單地從字面上理解,人們往往會(huì)想到負(fù)激勵(lì)起到的是負(fù)效應(yīng),恰恰相反,我們?cè)诮?jīng)營(yíng)管理中就是要通過(guò)負(fù)激勵(lì)起到正效應(yīng)。上述談到的“止步線”也好、以儆效尤也好,所有的負(fù)激勵(lì)措施或手段都是為規(guī)范員工行為、為企業(yè)管理行為服務(wù)的。從上述案例的分析中得出,一次處罰可能對(duì)當(dāng)事人來(lái)說(shuō)是負(fù)面的、消極的,但應(yīng)看到,如果沒(méi)有這些負(fù)激勵(lì)措施,對(duì)員工的錯(cuò)誤行為放任自流,那么一個(gè)企業(yè)的命運(yùn)將會(huì)如何,可想而知!其實(shí)這種負(fù)激勵(lì)的效果,雖然對(duì)某些人來(lái)講是負(fù)面的,但他使大多數(shù)人都遵守了分廠或公司“游戲規(guī)則”,其正面效應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于負(fù)面效應(yīng);而且對(duì)于當(dāng)事人來(lái)說(shuō),其負(fù)效應(yīng)也只是一時(shí)的,一旦他認(rèn)識(shí)到了錯(cuò)誤的所在并加以改正,最終的結(jié)果還是正面的。
第二、在執(zhí)行負(fù)激勵(lì)制度時(shí),不能產(chǎn)生偏差
也就是說(shuō),我們?cè)趫?zhí)行負(fù)激勵(lì)時(shí),不能形成“罪不及諸侯”的做法,我們的管理者要以身作則。這一點(diǎn),我廠《綜合管理制度》就做得很好,不管什么情況,只要出現(xiàn)問(wèn)題,該罰的一定要罰,而且對(duì)于相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者必須實(shí)行連帶,比如“員工睡崗,調(diào)度要連帶”,又比如“出現(xiàn)重大工藝事故,責(zé)任車間主任和副主任要連帶”,同時(shí),在執(zhí)行負(fù)激勵(lì)時(shí),使用條款要準(zhǔn)確、適當(dāng),不能“人情執(zhí)法”,他不同于正激勵(lì),正激烈一般偏向于“錦上添花”,多一點(diǎn)少一點(diǎn),員工不太會(huì)計(jì)較,但負(fù)激勵(lì)不同,一旦產(chǎn)生偏差,員工就會(huì)斤斤計(jì)較,會(huì)導(dǎo)致分廠或公司管理者的權(quán)威受損,甚至導(dǎo)致各種管理制度形同虛設(shè)。在執(zhí)行負(fù)激勵(lì)制度時(shí),更不能因人而異,不能因特殊關(guān)系,而免于處罰,或處罰較輕,那么,員工的抱怨心里會(huì)增加,員工的離心力會(huì)增強(qiáng),而所有制度也會(huì)流于形式,各項(xiàng)管理也必將陷入混亂的狀態(tài)。我們?cè)诜擅媲爸v究人人平等,同樣,我們?cè)谪?fù)激勵(lì)面前也要做到人人平等,才能確保組織的負(fù)激勵(lì)制度貫徹執(zhí)行下去。
第三、正確把握負(fù)激勵(lì)的力度和尺度
負(fù)激勵(lì)是把“雙刃劍”,運(yùn)用得好,則會(huì)給組織的發(fā)展帶來(lái)良性循環(huán),運(yùn)用不當(dāng),則會(huì)對(duì)組織造成嚴(yán)重的傷害,負(fù)激勵(lì)措施過(guò)重,則會(huì)給員工造成工作不安定感,造成員工與上司關(guān)系緊張,同事間關(guān)系復(fù)雜,有時(shí)甚至?xí)茐钠髽I(yè)的凝聚力。過(guò)重的負(fù)激勵(lì)措施還容易挫傷員工的感情,使員工整天處于戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的狀態(tài),不敢越雷池一步;抹殺員工創(chuàng)新能力和積極性;降低員工的歸屬感,導(dǎo)致員工離職率高,破壞組織的穩(wěn)定性!而負(fù)激勵(lì)措施如果太輕,那么負(fù)激勵(lì)制度和措施就形同虛設(shè),員工就不會(huì)把它當(dāng)回事,不痛不癢的處罰,既起不到震懾作用,又達(dá)不到預(yù)期目的,反而滋長(zhǎng)了員工蔑視權(quán)威、不服從管理的土壤和氣氛。因此,在負(fù)激勵(lì)的設(shè)計(jì)時(shí),要考慮員工的薪酬水平、生存環(huán)境和生活條件,在負(fù)激勵(lì)的運(yùn)用時(shí),一定要注意把握一個(gè)方法和一個(gè)“度”,對(duì)于不同等級(jí)的員工群體,要區(qū)別使用度激勵(lì)措施。在《三國(guó)演義》中諸葛亮對(duì)待張飛可以說(shuō)是恩威并重,時(shí)常加以貶懲,其結(jié)果使張飛煥發(fā)出了超常的能量。如何揮舞好手中的“大棒”,管理好員工,培養(yǎng)出組織需要或適合組織發(fā)展的人才,他對(duì)管理者行為的考驗(yàn)!
第四、注重物質(zhì)負(fù)激勵(lì)與精神負(fù)激勵(lì)的相結(jié)合
在我們實(shí)施負(fù)激勵(lì)措施中,要注重物質(zhì)負(fù)激勵(lì)和精神負(fù)激勵(lì)的結(jié)合,其物質(zhì)負(fù)激勵(lì)包括如經(jīng)濟(jì)處罰、降級(jí)、降薪等,精神負(fù)激勵(lì)包括如批評(píng)、警告、降職等。我們必須把兩者結(jié)合起來(lái),他們都是負(fù)激勵(lì)不可或缺的組成部分,相輔相成,缺一不可。
最后,作為管理者,一定要看到其負(fù)激勵(lì)的副作用,不斷強(qiáng)化負(fù)激勵(lì)的正效應(yīng),否則,我們就是飲鴆止渴!
作者:鐘煊
我們要認(rèn)識(shí)我負(fù)激勵(lì)在企業(yè)管理中的作用:
首先,我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到負(fù)激勵(lì)是控制員工行為的一條隱性“止步線”,他就像道德與法律的界線一樣,逾越了道德的界線必然受到法律的懲處,負(fù)激勵(lì)也是如此,企業(yè)一般都設(shè)有日常的行為準(zhǔn)則、管理制度等,超出了這個(gè)準(zhǔn)則、制度必然受到一定的制裁。當(dāng)然,負(fù)激勵(lì)的措施和手段大部分存在于企業(yè)的相應(yīng)管理制度中。比如我廠制定的《綜合管理制度》,他可是說(shuō)是集團(tuán)公司實(shí)施負(fù)激勵(lì)的一種典范!負(fù)激勵(lì)作為一條“止步線”,在員工行為的引導(dǎo)和控制方面,起著不可或缺的作用,同時(shí),他對(duì)員工也產(chǎn)生著潛移默化的影響,讓員工自覺(jué)或不自覺(jué)地接受這種負(fù)激勵(lì)制度的約束,無(wú)形之中給企業(yè)的管理行為帶來(lái)一種持續(xù)良性循環(huán)效應(yīng)。比如,在我廠《綜合管理制度》中規(guī)定“上班遲到、早退一次罰款20元、曠工一次罰款50元、睡崗一次罰款20元等等”,所有的員工都知道不能遲到、早退,曠工,否則會(huì)被處罰,正常情況下,員工自然而然地養(yǎng)成了按時(shí)上班的習(xí)慣,分廠其實(shí)只應(yīng)用了簡(jiǎn)單的幾條負(fù)激勵(lì)的約束機(jī)制,就管住了整個(gè)分廠的勞動(dòng)紀(jì)律,可見(jiàn),這條隱性“止步線”多么重要。
其次,負(fù)激勵(lì)可以起到以儆效尤的作用,以上談到負(fù)激勵(lì)制度通常是約束員工行為的界線,但并不意味著所有員工都會(huì)遵守約定的法則,正如,并不是有了法律所有的公民都會(huì)守法一樣,總有些員工會(huì)犯這樣那樣的錯(cuò)誤,不然,這些法律制度和企業(yè)負(fù)激勵(lì)制度就沒(méi)有存在的必要,也就意味著,當(dāng)一些員工逾越這些約束時(shí)產(chǎn)生的后果將得到相應(yīng)的處罰,而這種處罰的性質(zhì)是強(qiáng)制性的、威脅性的、起震懾作用的,往往可以起到殺一儆百的作用,真正使員工在心理上接受對(duì)企業(yè)管理行為的敬意,從而提高對(duì)自我行為的管理。如果一旦有人觸犯了這條紅線,就馬上給予處罰,并予全廠通告,就會(huì)使員工意識(shí)到,這種負(fù)激勵(lì)的手段不是擺設(shè),而是很好地維護(hù)了企業(yè)的勞動(dòng)紀(jì)律。
再次,我們還應(yīng)看到負(fù)激勵(lì)對(duì)員工心理的影響,其實(shí)負(fù)激勵(lì)的心理影響是巨大的,并帶有雙重性,從物質(zhì)的角度看,本來(lái)正常情況下能得到的錢,因?yàn)樽约河|犯了紅線,錢沒(méi)拿到反而還被處罰,損失是雙倍的!從精神的角度看,尤其是對(duì)中層以上管理干部而言,如果一次較重的處罰,就會(huì)讓他擔(dān)心員工對(duì)他認(rèn)識(shí)的改變,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他信任的降低,對(duì)他的心理影響不是能以金錢來(lái)衡量的,心理波動(dòng)可想而知。
最后,我們必須認(rèn)識(shí)到負(fù)激勵(lì)的正效應(yīng),簡(jiǎn)單地從字面上理解,人們往往會(huì)想到負(fù)激勵(lì)起到的是負(fù)效應(yīng),恰恰相反,我們?cè)诮?jīng)營(yíng)管理中就是要通過(guò)負(fù)激勵(lì)起到正效應(yīng)。上述談到的“止步線”也好、以儆效尤也好,所有的負(fù)激勵(lì)措施或手段都是為規(guī)范員工行為、為企業(yè)管理行為服務(wù)的。從上述案例的分析中得出,一次處罰可能對(duì)當(dāng)事人來(lái)說(shuō)是負(fù)面的、消極的,但應(yīng)看到,如果沒(méi)有這些負(fù)激勵(lì)措施,對(duì)員工的錯(cuò)誤行為放任自流,那么一個(gè)企業(yè)的命運(yùn)將會(huì)如何,可想而知!其實(shí)這種負(fù)激勵(lì)的效果,雖然對(duì)某些人來(lái)講是負(fù)面的,但他使大多數(shù)人都遵守了分廠或公司“游戲規(guī)則”,其正面效應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于負(fù)面效應(yīng);而且對(duì)于當(dāng)事人來(lái)說(shuō),其負(fù)效應(yīng)也只是一時(shí)的,一旦他認(rèn)識(shí)到了錯(cuò)誤的所在并加以改正,最終的結(jié)果還是正面的。
第二、在執(zhí)行負(fù)激勵(lì)制度時(shí),不能產(chǎn)生偏差
也就是說(shuō),我們?cè)趫?zhí)行負(fù)激勵(lì)時(shí),不能形成“罪不及諸侯”的做法,我們的管理者要以身作則。這一點(diǎn),我廠《綜合管理制度》就做得很好,不管什么情況,只要出現(xiàn)問(wèn)題,該罰的一定要罰,而且對(duì)于相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者必須實(shí)行連帶,比如“員工睡崗,調(diào)度要連帶”,又比如“出現(xiàn)重大工藝事故,責(zé)任車間主任和副主任要連帶”,同時(shí),在執(zhí)行負(fù)激勵(lì)時(shí),使用條款要準(zhǔn)確、適當(dāng),不能“人情執(zhí)法”,他不同于正激勵(lì),正激烈一般偏向于“錦上添花”,多一點(diǎn)少一點(diǎn),員工不太會(huì)計(jì)較,但負(fù)激勵(lì)不同,一旦產(chǎn)生偏差,員工就會(huì)斤斤計(jì)較,會(huì)導(dǎo)致分廠或公司管理者的權(quán)威受損,甚至導(dǎo)致各種管理制度形同虛設(shè)。在執(zhí)行負(fù)激勵(lì)制度時(shí),更不能因人而異,不能因特殊關(guān)系,而免于處罰,或處罰較輕,那么,員工的抱怨心里會(huì)增加,員工的離心力會(huì)增強(qiáng),而所有制度也會(huì)流于形式,各項(xiàng)管理也必將陷入混亂的狀態(tài)。我們?cè)诜擅媲爸v究人人平等,同樣,我們?cè)谪?fù)激勵(lì)面前也要做到人人平等,才能確保組織的負(fù)激勵(lì)制度貫徹執(zhí)行下去。
第三、正確把握負(fù)激勵(lì)的力度和尺度
負(fù)激勵(lì)是把“雙刃劍”,運(yùn)用得好,則會(huì)給組織的發(fā)展帶來(lái)良性循環(huán),運(yùn)用不當(dāng),則會(huì)對(duì)組織造成嚴(yán)重的傷害,負(fù)激勵(lì)措施過(guò)重,則會(huì)給員工造成工作不安定感,造成員工與上司關(guān)系緊張,同事間關(guān)系復(fù)雜,有時(shí)甚至?xí)茐钠髽I(yè)的凝聚力。過(guò)重的負(fù)激勵(lì)措施還容易挫傷員工的感情,使員工整天處于戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的狀態(tài),不敢越雷池一步;抹殺員工創(chuàng)新能力和積極性;降低員工的歸屬感,導(dǎo)致員工離職率高,破壞組織的穩(wěn)定性!而負(fù)激勵(lì)措施如果太輕,那么負(fù)激勵(lì)制度和措施就形同虛設(shè),員工就不會(huì)把它當(dāng)回事,不痛不癢的處罰,既起不到震懾作用,又達(dá)不到預(yù)期目的,反而滋長(zhǎng)了員工蔑視權(quán)威、不服從管理的土壤和氣氛。因此,在負(fù)激勵(lì)的設(shè)計(jì)時(shí),要考慮員工的薪酬水平、生存環(huán)境和生活條件,在負(fù)激勵(lì)的運(yùn)用時(shí),一定要注意把握一個(gè)方法和一個(gè)“度”,對(duì)于不同等級(jí)的員工群體,要區(qū)別使用度激勵(lì)措施。在《三國(guó)演義》中諸葛亮對(duì)待張飛可以說(shuō)是恩威并重,時(shí)常加以貶懲,其結(jié)果使張飛煥發(fā)出了超常的能量。如何揮舞好手中的“大棒”,管理好員工,培養(yǎng)出組織需要或適合組織發(fā)展的人才,他對(duì)管理者行為的考驗(yàn)!
第四、注重物質(zhì)負(fù)激勵(lì)與精神負(fù)激勵(lì)的相結(jié)合
在我們實(shí)施負(fù)激勵(lì)措施中,要注重物質(zhì)負(fù)激勵(lì)和精神負(fù)激勵(lì)的結(jié)合,其物質(zhì)負(fù)激勵(lì)包括如經(jīng)濟(jì)處罰、降級(jí)、降薪等,精神負(fù)激勵(lì)包括如批評(píng)、警告、降職等。我們必須把兩者結(jié)合起來(lái),他們都是負(fù)激勵(lì)不可或缺的組成部分,相輔相成,缺一不可。
最后,作為管理者,一定要看到其負(fù)激勵(lì)的副作用,不斷強(qiáng)化負(fù)激勵(lì)的正效應(yīng),否則,我們就是飲鴆止渴!
作者:鐘煊
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全球第二大人力資源供應(yīng)商任仕達(dá)公司負(fù)責(zé)人日前在接受新華社記者采訪時(shí)表示,《勞動(dòng)合同法》施行以來(lái),中國(guó)的勞務(wù)派遣業(yè)得到了迅速發(fā)展,但國(guó)內(nèi)的勞務(wù)派遣只是單一的“薪酬外包”,這種“中國(guó)式派遣”存在一定的誤區(qū)。
任仕達(dá)公司中國(guó)區(qū)總裁保羅介紹說(shuō),近年來(lái),中國(guó)企業(yè)實(shí)行的各類勞務(wù)派遣,其性質(zhì)都屬于“薪酬外包”,即在用工單位和勞動(dòng)者之外,加入了第三方即勞務(wù)派遣單位,用工單位通過(guò)第三方來(lái)發(fā)放勞動(dòng)者薪酬,第三方則代行管理員工職責(zé)并收取管理費(fèi)。在《勞動(dòng)合同法》施行之前,這一做法成了大量企業(yè)“壓低用工成本”甚至“侵犯員工利益”的共同選擇。
保羅認(rèn)為,這樣的派遣形式?jīng)]有實(shí)現(xiàn)派遣業(yè)的本意。派遣行業(yè)的根本屬性,與《勞動(dòng)合同法》中的“三性”要求即臨時(shí)性、替代性、輔助性是一致的。而不少“薪酬外包”的崗位,實(shí)際上卻是長(zhǎng)期、穩(wěn)定的崗位。
保羅說(shuō),勞務(wù)派遣的方式并非僅此一種。據(jù)介紹,歐洲成熟的勞務(wù)派遣市場(chǎng),是以“項(xiàng)目型派遣”為主,“薪酬外包”只是很小一部分。在任仕達(dá)公司,“項(xiàng)目型外包”占到公司業(yè)務(wù)總量的70%。
所謂項(xiàng)目型派遣,其特點(diǎn)有三:一是崗位因企業(yè)設(shè)立項(xiàng)目而存在,比如用工企業(yè)因季節(jié)性生產(chǎn)銷售需要或者新設(shè)項(xiàng)目需要人手,需要臨時(shí)招用一批員工,項(xiàng)目結(jié)束后崗位也結(jié)束;二是崗位周期平均為12至15個(gè)星期;三是作為一種靈活用工方式,企業(yè)項(xiàng)目結(jié)束后,具備相關(guān)技能的員工還可能被派到另一家公司,繼續(xù)為新的項(xiàng)目工作。
保羅表示,勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)有必要認(rèn)識(shí)到自己是雇主,而并不僅僅是為員工提供一次性工作機(jī)會(huì)。因此,派遣機(jī)構(gòu)有責(zé)任做好員工的培訓(xùn)和發(fā)展,有必要幫助員工提升就業(yè)能力,如果僅僅把自己當(dāng)作收取管理費(fèi)的“職業(yè)介紹所”,就無(wú)法適應(yīng)《勞動(dòng)合同法》的要求。
任仕達(dá)公司中國(guó)區(qū)總裁保羅介紹說(shuō),近年來(lái),中國(guó)企業(yè)實(shí)行的各類勞務(wù)派遣,其性質(zhì)都屬于“薪酬外包”,即在用工單位和勞動(dòng)者之外,加入了第三方即勞務(wù)派遣單位,用工單位通過(guò)第三方來(lái)發(fā)放勞動(dòng)者薪酬,第三方則代行管理員工職責(zé)并收取管理費(fèi)。在《勞動(dòng)合同法》施行之前,這一做法成了大量企業(yè)“壓低用工成本”甚至“侵犯員工利益”的共同選擇。
保羅認(rèn)為,這樣的派遣形式?jīng)]有實(shí)現(xiàn)派遣業(yè)的本意。派遣行業(yè)的根本屬性,與《勞動(dòng)合同法》中的“三性”要求即臨時(shí)性、替代性、輔助性是一致的。而不少“薪酬外包”的崗位,實(shí)際上卻是長(zhǎng)期、穩(wěn)定的崗位。
保羅說(shuō),勞務(wù)派遣的方式并非僅此一種。據(jù)介紹,歐洲成熟的勞務(wù)派遣市場(chǎng),是以“項(xiàng)目型派遣”為主,“薪酬外包”只是很小一部分。在任仕達(dá)公司,“項(xiàng)目型外包”占到公司業(yè)務(wù)總量的70%。
所謂項(xiàng)目型派遣,其特點(diǎn)有三:一是崗位因企業(yè)設(shè)立項(xiàng)目而存在,比如用工企業(yè)因季節(jié)性生產(chǎn)銷售需要或者新設(shè)項(xiàng)目需要人手,需要臨時(shí)招用一批員工,項(xiàng)目結(jié)束后崗位也結(jié)束;二是崗位周期平均為12至15個(gè)星期;三是作為一種靈活用工方式,企業(yè)項(xiàng)目結(jié)束后,具備相關(guān)技能的員工還可能被派到另一家公司,繼續(xù)為新的項(xiàng)目工作。
保羅表示,勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)有必要認(rèn)識(shí)到自己是雇主,而并不僅僅是為員工提供一次性工作機(jī)會(huì)。因此,派遣機(jī)構(gòu)有責(zé)任做好員工的培訓(xùn)和發(fā)展,有必要幫助員工提升就業(yè)能力,如果僅僅把自己當(dāng)作收取管理費(fèi)的“職業(yè)介紹所”,就無(wú)法適應(yīng)《勞動(dòng)合同法》的要求。
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