人力資源外包的好處
時間:2010-04-15 人氣:1139 來源:管理世界 作者:
概述:“人力資源外包逐漸升溫并不意外,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)衰退時期企業(yè)更需要控制成本,獲取競爭優(yōu)勢?!?.....
“人力資源外包逐漸升溫并不意外,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)衰退時期企業(yè)更需要控制成本,獲取競爭優(yōu)勢?!?
盡管人們普遍認(rèn)為,中國能夠經(jīng)受得住這次始于美國的金融危機(jī)所帶來的打擊,但大多數(shù)企業(yè)還是采取緊縮的政策,并且做好了最壞的打算。
我們都已經(jīng)看到了這樣的情景:企業(yè)倒閉,企業(yè)需要裁減雇員、縮減工作崗位或是實(shí)行減薪計劃。我所觀測的大多數(shù)公司中,在最后的季度會議上幾乎每個由各部門經(jīng)理提出的目標(biāo)都要與減少成本直接掛鉤。
在目前的商業(yè)環(huán)境下,需要企業(yè)能專注于其核心業(yè)務(wù)活動,這已經(jīng)成為一個明確的“指示”。而且,為了將注意力集中于企業(yè)核心業(yè)務(wù)活動,企業(yè)開始將非核心的業(yè)務(wù)活動過程外包(而非縮減),既包括人力資源管理活動過程的外包,也包括其他像辦公室管理和部分財務(wù)活動的外包。然而,另一方面,大多數(shù)企業(yè)意識到,他們不能完全消除人力資源管理活動。即使你感覺到人力資源經(jīng)理或人力資源部門被迫“精簡”,但是,只要你的大門是敞開的而且你雇傭員工,人力資源管理活動作為企業(yè)生存的必要條件是絕不會輕易“走開”的。最富進(jìn)取心的企業(yè)——那些在經(jīng)濟(jì)危機(jī)結(jié)束后最可能繁榮發(fā)展的企業(yè),意識到在經(jīng)濟(jì)困難時期人力資源外包活動有許多好處。
減輕風(fēng)險與知識的保留
企業(yè)突然失去一個重要的人力資源(全職或非全職),往往意味著喪失了寶貴的競爭性人才,同時,在整個企業(yè)內(nèi)部,也意味著暫時的人力資源服務(wù)水平急劇下降。在當(dāng)今趨緊的勞動力市場下,這可能會使情況變得更糟,在勞動力市場上再尋找到更加合適的人選也許需要數(shù)周或數(shù)月的時間。人力資源外包的管理模式幾乎可以消除這一切,對于企業(yè)客戶,外包商會承擔(dān)責(zé)任為其提供連續(xù)性的服務(wù)和知識的更新。在當(dāng)今的時代,競爭逐步加劇,對人才和知識的保留依賴性越來越強(qiáng),保留適合本企業(yè)發(fā)展的人才和知識,已經(jīng)成為決定企業(yè)成功與失敗的主要因素。
以團(tuán)隊為基礎(chǔ)的專業(yè)人力資源咨詢公司的外包商,往往可以提供寶貴的“意外”思想,以及更廣泛和更深入的人力資源庫的經(jīng)驗(yàn),換句話說他們提供的是一種“團(tuán)隊知識”,符合一句古老的格言“兩個人的力量總比一個人大”。一個團(tuán)隊的人力資源專業(yè)人員集體與一個、兩個甚至三個內(nèi)部人力資源管理人員相比,能帶來更多的有關(guān)立法和普通法發(fā)展的現(xiàn)有知識,也能帶來更多的解決問題的策略。由于接觸到各個行業(yè)和許多同類的企業(yè),廣泛的客戶資源和豐富的外包經(jīng)驗(yàn),使人力資源團(tuán)隊具備了持續(xù)的業(yè)務(wù)洞察力,創(chuàng)造性的解決方案和最佳做法的建議使其能夠讓企業(yè)運(yùn)行更有效率并獲得成功。
可縮減的人力資源活動
讓我們更誠實(shí)一些——您的人力資源外包并不是免費(fèi)的。而且隨著時代的變化,預(yù)算的調(diào)整,以及進(jìn)行恰當(dāng)?shù)倪x擇是非常重要的。試著告訴你的人力資源經(jīng)理他應(yīng)該縮減25的開支。但是你可以減少現(xiàn)場性的人力資源活動,并轉(zhuǎn)向服務(wù)性的外包業(yè)務(wù),這會讓你不受一些法律訴訟案件的糾纏,也能減輕你的辛勞感。
特殊的經(jīng)濟(jì)時期越來越要求人力資源部門要專注于價值的增加。不像大多數(shù)內(nèi)部人力資源部門——看上去基本是以成本為中心,人力資源外包模式通常將重點(diǎn)放在企業(yè)關(guān)鍵的戰(zhàn)略舉措上,使企業(yè)持續(xù)改善經(jīng)營、降低成本和提高經(jīng)營過程的效率,或幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人才的獲取、發(fā)展、激勵和保留等。內(nèi)部人力資源管理者常常被卷入某些活動而分心,而我們是沒有多少時間可浪費(fèi)在非戰(zhàn)略性的活動上的。此外,一個專業(yè)的人力資源公司將展示給客戶一些可測量的投資回報率,并將正確的課程提供給客戶,為客戶提供最佳服務(wù),以滿足客戶的需求。
由于這種人力資源管理模式所帶來的戰(zhàn)略上和實(shí)際中的益處,越來越多的企業(yè),不論大小,實(shí)施人力資源外包的想法正在逐漸升溫,這并不意外。沒有任何時候比經(jīng)濟(jì)衰退時期更需要企業(yè)想方設(shè)法來控制成本、獲取競爭優(yōu)勢。許多企業(yè)的業(yè)主和管理人員將驚喜地發(fā)現(xiàn),人力資源外包不論在經(jīng)濟(jì)困難時期還是在繁榮時代都會體現(xiàn)出許多益處。
盡管人們普遍認(rèn)為,中國能夠經(jīng)受得住這次始于美國的金融危機(jī)所帶來的打擊,但大多數(shù)企業(yè)還是采取緊縮的政策,并且做好了最壞的打算。
我們都已經(jīng)看到了這樣的情景:企業(yè)倒閉,企業(yè)需要裁減雇員、縮減工作崗位或是實(shí)行減薪計劃。我所觀測的大多數(shù)公司中,在最后的季度會議上幾乎每個由各部門經(jīng)理提出的目標(biāo)都要與減少成本直接掛鉤。
在目前的商業(yè)環(huán)境下,需要企業(yè)能專注于其核心業(yè)務(wù)活動,這已經(jīng)成為一個明確的“指示”。而且,為了將注意力集中于企業(yè)核心業(yè)務(wù)活動,企業(yè)開始將非核心的業(yè)務(wù)活動過程外包(而非縮減),既包括人力資源管理活動過程的外包,也包括其他像辦公室管理和部分財務(wù)活動的外包。然而,另一方面,大多數(shù)企業(yè)意識到,他們不能完全消除人力資源管理活動。即使你感覺到人力資源經(jīng)理或人力資源部門被迫“精簡”,但是,只要你的大門是敞開的而且你雇傭員工,人力資源管理活動作為企業(yè)生存的必要條件是絕不會輕易“走開”的。最富進(jìn)取心的企業(yè)——那些在經(jīng)濟(jì)危機(jī)結(jié)束后最可能繁榮發(fā)展的企業(yè),意識到在經(jīng)濟(jì)困難時期人力資源外包活動有許多好處。
減輕風(fēng)險與知識的保留
企業(yè)突然失去一個重要的人力資源(全職或非全職),往往意味著喪失了寶貴的競爭性人才,同時,在整個企業(yè)內(nèi)部,也意味著暫時的人力資源服務(wù)水平急劇下降。在當(dāng)今趨緊的勞動力市場下,這可能會使情況變得更糟,在勞動力市場上再尋找到更加合適的人選也許需要數(shù)周或數(shù)月的時間。人力資源外包的管理模式幾乎可以消除這一切,對于企業(yè)客戶,外包商會承擔(dān)責(zé)任為其提供連續(xù)性的服務(wù)和知識的更新。在當(dāng)今的時代,競爭逐步加劇,對人才和知識的保留依賴性越來越強(qiáng),保留適合本企業(yè)發(fā)展的人才和知識,已經(jīng)成為決定企業(yè)成功與失敗的主要因素。
以團(tuán)隊為基礎(chǔ)的專業(yè)人力資源咨詢公司的外包商,往往可以提供寶貴的“意外”思想,以及更廣泛和更深入的人力資源庫的經(jīng)驗(yàn),換句話說他們提供的是一種“團(tuán)隊知識”,符合一句古老的格言“兩個人的力量總比一個人大”。一個團(tuán)隊的人力資源專業(yè)人員集體與一個、兩個甚至三個內(nèi)部人力資源管理人員相比,能帶來更多的有關(guān)立法和普通法發(fā)展的現(xiàn)有知識,也能帶來更多的解決問題的策略。由于接觸到各個行業(yè)和許多同類的企業(yè),廣泛的客戶資源和豐富的外包經(jīng)驗(yàn),使人力資源團(tuán)隊具備了持續(xù)的業(yè)務(wù)洞察力,創(chuàng)造性的解決方案和最佳做法的建議使其能夠讓企業(yè)運(yùn)行更有效率并獲得成功。
可縮減的人力資源活動
讓我們更誠實(shí)一些——您的人力資源外包并不是免費(fèi)的。而且隨著時代的變化,預(yù)算的調(diào)整,以及進(jìn)行恰當(dāng)?shù)倪x擇是非常重要的。試著告訴你的人力資源經(jīng)理他應(yīng)該縮減25的開支。但是你可以減少現(xiàn)場性的人力資源活動,并轉(zhuǎn)向服務(wù)性的外包業(yè)務(wù),這會讓你不受一些法律訴訟案件的糾纏,也能減輕你的辛勞感。
特殊的經(jīng)濟(jì)時期越來越要求人力資源部門要專注于價值的增加。不像大多數(shù)內(nèi)部人力資源部門——看上去基本是以成本為中心,人力資源外包模式通常將重點(diǎn)放在企業(yè)關(guān)鍵的戰(zhàn)略舉措上,使企業(yè)持續(xù)改善經(jīng)營、降低成本和提高經(jīng)營過程的效率,或幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人才的獲取、發(fā)展、激勵和保留等。內(nèi)部人力資源管理者常常被卷入某些活動而分心,而我們是沒有多少時間可浪費(fèi)在非戰(zhàn)略性的活動上的。此外,一個專業(yè)的人力資源公司將展示給客戶一些可測量的投資回報率,并將正確的課程提供給客戶,為客戶提供最佳服務(wù),以滿足客戶的需求。
由于這種人力資源管理模式所帶來的戰(zhàn)略上和實(shí)際中的益處,越來越多的企業(yè),不論大小,實(shí)施人力資源外包的想法正在逐漸升溫,這并不意外。沒有任何時候比經(jīng)濟(jì)衰退時期更需要企業(yè)想方設(shè)法來控制成本、獲取競爭優(yōu)勢。許多企業(yè)的業(yè)主和管理人員將驚喜地發(fā)現(xiàn),人力資源外包不論在經(jīng)濟(jì)困難時期還是在繁榮時代都會體現(xiàn)出許多益處。
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上一條:雇員糾錯表
讓一個雇員認(rèn)清他某些欠佳表現(xiàn)是非常重要的,這將有助于找到問題的原因,并且找出解決辦法。用這張表可以讓雇員記住他們以往的一些欠佳表現(xiàn),有助于讓他們以更為積極的姿態(tài)去糾正那些錯誤。
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經(jīng)理是做什么的?應(yīng)該怎么做?經(jīng)理的職責(zé)到底是什么?
許多的經(jīng)理正是因?yàn)闆]有搞清楚這個問題,而使自己陷入了被動的 局面,要么毫無頭緒一團(tuán)糟,要么一味蠻干方向全無。
我理解,經(jīng)理的主要職責(zé)是經(jīng)營與管理。
所謂的經(jīng)營與管理,是指對自己所主管的部門進(jìn)行有效規(guī)劃,制定 相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,與自己的部屬一起,通過切實(shí)有效的辦法,使之逐一落到實(shí)處,逐步實(shí)現(xiàn)。
這里,經(jīng)理有兩個主要職責(zé):一是為自己所在的部門制定戰(zhàn)略目標(biāo) 和發(fā)展規(guī)劃,二是通過管理活動使之得到有效的落實(shí)。
在實(shí)際工作中,經(jīng)理做的最多的工作是管理,忘卻甚至忽視了經(jīng)營 ,日常的工作主要是以接受指令完成任務(wù)為主,不能有效規(guī)劃部門的戰(zhàn)略與發(fā)展,使自己落入了事務(wù)性工作的陷阱,不能自拔。
日常工作中,經(jīng)理們經(jīng)常被要求完成一些任務(wù),管理好自己部門的 員工,工作要按部就班,不能出亂子等。這種觀念使得經(jīng)理們的心智模式受到了一定的限制,認(rèn)為只要是完成了上級分派的任務(wù)就是做好了管理工作,就沒事可做了。實(shí)際上也是這 樣 ,公司從高層到基層,都是這種層層下達(dá)任務(wù),層層匯報工作,缺乏必要的規(guī)劃渠道和戰(zhàn)略管理。
這種現(xiàn)狀使得經(jīng)理有點(diǎn)不思進(jìn)取,只要一味接受指令,然后再對自 己的部下發(fā)號指令就可以了,不用花過多的時間考慮發(fā)展的問題,考慮部門的經(jīng)營問題,全然沒有危機(jī)感和使命感。
表現(xiàn)在對員工的管理上也多是你該做什么,你該怎么做,而不是我 們該做什么,我們該怎么做。
命令與控制成了經(jīng)理的法寶,上級攤派下什么任務(wù),只需要命令自 己的員工去完成即可。所以,通常,這樣的經(jīng)理顯得很忙,一會忙著分配任務(wù),一會忙著詢問工作進(jìn)展情況,好像效率很高的樣子。
其實(shí)非也,這種管理的方式,效率一點(diǎn)也不高,一點(diǎn)科學(xué)性、規(guī)范 性也沒有。經(jīng)理的時間都花在了無謂的浪費(fèi)上了,時間浪費(fèi)了不少,不一定出成績。
另外,這種管理方式對員工也是不負(fù)責(zé)任的,員工沒有自己的工作 權(quán)限和自由發(fā)揮的余地,只是聽從經(jīng)理的命令,受經(jīng)理的控制,無法產(chǎn)生工作熱情和積極性,“積極的怠工”是他們應(yīng)對經(jīng)理的最好的辦法。
高效率的經(jīng)理,成功的管理者都是聰明的人,他們懂得如何規(guī)劃自 己的職業(yè),如何分配手中的權(quán)利,如何調(diào)動員工的積極性,通過員工實(shí)現(xiàn)自己的想法。
所以,經(jīng)理在工作之余應(yīng)該反思一下自己的做法,反思一下自己的 職責(zé)所在,有效規(guī)劃部門的發(fā)展問題,經(jīng)營的觀念看待自己的職業(yè),用切實(shí)有效的管理手段使自己的想法逐步得到落實(shí),給部門的員工創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會,提供更多的指導(dǎo),不斷 提 高員工的自我管理意識和能力。
經(jīng)營的觀念看問題,務(wù)實(shí)的手段抓管理,這是經(jīng)理必須研究和做好 的一門功課。
許多的經(jīng)理正是因?yàn)闆]有搞清楚這個問題,而使自己陷入了被動的 局面,要么毫無頭緒一團(tuán)糟,要么一味蠻干方向全無。
我理解,經(jīng)理的主要職責(zé)是經(jīng)營與管理。
所謂的經(jīng)營與管理,是指對自己所主管的部門進(jìn)行有效規(guī)劃,制定 相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,與自己的部屬一起,通過切實(shí)有效的辦法,使之逐一落到實(shí)處,逐步實(shí)現(xiàn)。
這里,經(jīng)理有兩個主要職責(zé):一是為自己所在的部門制定戰(zhàn)略目標(biāo) 和發(fā)展規(guī)劃,二是通過管理活動使之得到有效的落實(shí)。
在實(shí)際工作中,經(jīng)理做的最多的工作是管理,忘卻甚至忽視了經(jīng)營 ,日常的工作主要是以接受指令完成任務(wù)為主,不能有效規(guī)劃部門的戰(zhàn)略與發(fā)展,使自己落入了事務(wù)性工作的陷阱,不能自拔。
日常工作中,經(jīng)理們經(jīng)常被要求完成一些任務(wù),管理好自己部門的 員工,工作要按部就班,不能出亂子等。這種觀念使得經(jīng)理們的心智模式受到了一定的限制,認(rèn)為只要是完成了上級分派的任務(wù)就是做好了管理工作,就沒事可做了。實(shí)際上也是這 樣 ,公司從高層到基層,都是這種層層下達(dá)任務(wù),層層匯報工作,缺乏必要的規(guī)劃渠道和戰(zhàn)略管理。
這種現(xiàn)狀使得經(jīng)理有點(diǎn)不思進(jìn)取,只要一味接受指令,然后再對自 己的部下發(fā)號指令就可以了,不用花過多的時間考慮發(fā)展的問題,考慮部門的經(jīng)營問題,全然沒有危機(jī)感和使命感。
表現(xiàn)在對員工的管理上也多是你該做什么,你該怎么做,而不是我 們該做什么,我們該怎么做。
命令與控制成了經(jīng)理的法寶,上級攤派下什么任務(wù),只需要命令自 己的員工去完成即可。所以,通常,這樣的經(jīng)理顯得很忙,一會忙著分配任務(wù),一會忙著詢問工作進(jìn)展情況,好像效率很高的樣子。
其實(shí)非也,這種管理的方式,效率一點(diǎn)也不高,一點(diǎn)科學(xué)性、規(guī)范 性也沒有。經(jīng)理的時間都花在了無謂的浪費(fèi)上了,時間浪費(fèi)了不少,不一定出成績。
另外,這種管理方式對員工也是不負(fù)責(zé)任的,員工沒有自己的工作 權(quán)限和自由發(fā)揮的余地,只是聽從經(jīng)理的命令,受經(jīng)理的控制,無法產(chǎn)生工作熱情和積極性,“積極的怠工”是他們應(yīng)對經(jīng)理的最好的辦法。
高效率的經(jīng)理,成功的管理者都是聰明的人,他們懂得如何規(guī)劃自 己的職業(yè),如何分配手中的權(quán)利,如何調(diào)動員工的積極性,通過員工實(shí)現(xiàn)自己的想法。
所以,經(jīng)理在工作之余應(yīng)該反思一下自己的做法,反思一下自己的 職責(zé)所在,有效規(guī)劃部門的發(fā)展問題,經(jīng)營的觀念看待自己的職業(yè),用切實(shí)有效的管理手段使自己的想法逐步得到落實(shí),給部門的員工創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會,提供更多的指導(dǎo),不斷 提 高員工的自我管理意識和能力。
經(jīng)營的觀念看問題,務(wù)實(shí)的手段抓管理,這是經(jīng)理必須研究和做好 的一門功課。
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