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建立績(jī)效管理體系應(yīng)處理好的幾個(gè)關(guān)系

時(shí)間:2010-05-07     人氣:894     來(lái)源:HR管理世界     作者:
概述:競(jìng)爭(zhēng)永遠(yuǎn)是推動(dòng)企業(yè)管理變革的原動(dòng)力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初期,大部分企業(yè)的成長(zhǎng),是源自于國(guó)內(nèi)消費(fèi)市場(chǎng)的快速增長(zhǎng)。......
  競(jìng)爭(zhēng)永遠(yuǎn)是推動(dòng)企業(yè)管理變革的原動(dòng)力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初期,大部分企業(yè)的成長(zhǎng),是源自于國(guó)內(nèi)消費(fèi)市場(chǎng)的快速增長(zhǎng)。隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)的成長(zhǎng)將主要依靠高效的管理體系和制度所培育的獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)力???jī)效管理的有效性體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的能力,其重要性引起越來(lái)越多管理者的關(guān)注。在我們與企業(yè)的交流中,建立有效的績(jī)效管理體系總是最能打動(dòng)企業(yè)家的一個(gè)方面。在幫助客戶建立績(jī)效管理體系的實(shí)踐當(dāng)中,我們感覺(jué)到,企業(yè)績(jī)效管理體系的建立、完善和發(fā)展,需要處理好以下幾個(gè)方面的關(guān)系。

  績(jī)效管理與人力資源管理

  在探索建立績(jī)效管理制度的過(guò)程中,由于績(jī)效管理與戰(zhàn)略性的人力資源管理的選、育、用、留等環(huán)節(jié),尤其是“用”的環(huán)節(jié),有密切的關(guān)系,很多企業(yè)直覺(jué)地將績(jī)效管理作為人力資源管理的一個(gè)部分,交由人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)。這種作法在實(shí)踐中會(huì)造成很多問(wèn)題,使績(jī)效管理流于形式,還可能會(huì)在部門(mén)之間、員工之間產(chǎn)生很多矛盾。產(chǎn)生問(wèn)題的根源,是企業(yè)的管理者將績(jī)效管理等同于績(jī)效評(píng)價(jià)???jī)效評(píng)價(jià)僅是對(duì)員工工作結(jié)果的考核,是績(jī)效管理的一個(gè)部分而不是全部???jī)效管理是企業(yè)將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的過(guò)程,是戰(zhàn)略管理的一個(gè)重要構(gòu)成要素(見(jiàn)前文),其深層的目標(biāo),是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,通過(guò)員工與其主管持續(xù)、動(dòng)態(tài)的溝通,明確員工的工作任務(wù)及績(jī)效目標(biāo),并確定對(duì)員工工作結(jié)果的衡量辦法,在過(guò)程中影響員工的行為,從而實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),并使員工得到發(fā)展。

  從嚴(yán)格意義上講,企業(yè)的人力資源管理部門(mén),和其他職能部門(mén)一樣,是為業(yè)務(wù)部門(mén)提高運(yùn)營(yíng)效率而提供支持和服務(wù)的,是企業(yè)人力資源管理政策的管理者。顯然,績(jī)效管理的功能超出了人力資源管理部門(mén)的職能范圍,其真正的責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的CEO及各級(jí)管理人員。人力資源管理部門(mén)在績(jī)效管理過(guò)程中的角色,是在具體的操作中,承擔(dān)橫向的組織和協(xié)調(diào)工作。

  績(jī)效管理的考核辦法

  績(jī)效管理體系中考核方法的選擇,是一個(gè)關(guān)鍵而又敏感的問(wèn)題。在一些成熟的企業(yè)里,由于已經(jīng)形成了良好的績(jī)效考評(píng)的文化,諸如縱向考評(píng)、橫向考評(píng)、360度考評(píng)、自我考評(píng)等方式和方法,可從容地進(jìn)行。但是在一個(gè)剛開(kāi)始導(dǎo)入績(jī)效管理體系的企業(yè),機(jī)械的套用上述辦法,很容易使考核過(guò)程成為考核者與被考核者的博弈游戲,或者成為填表游戲,并不能真正發(fā)揮提高績(jī)效的作用,還可能使員工與主管之間產(chǎn)生矛盾,影響員工的工作熱情。因此績(jī)效考核辦法的設(shè)計(jì),應(yīng)根據(jù)企業(yè)的文化、管理者的素質(zhì)等因素慎重考慮。我們的建議是考核辦法的選擇應(yīng)當(dāng)保證員工的充分參與,并納入到績(jī)效溝通的過(guò)程中。這樣做的好處是,員工在溝通中就已經(jīng)感受到績(jī)效管理不是與自己作對(duì),而是齊心協(xié)力提高工作業(yè)績(jī),從而減少了員工的戒備心理。同時(shí),員工在溝通中已經(jīng)明確其績(jī)效目標(biāo),并認(rèn)可了考核辦法,因此考核只是對(duì)工作的一個(gè)總結(jié),考核結(jié)果也不會(huì)出乎意料,使得考核過(guò)程在融洽、和諧的氣氛中進(jìn)行。

  績(jī)效管理與激勵(lì)體系

  績(jī)效管理體系必須獲得激勵(lì)體系的良好支持才能充分地發(fā)揮作用。但是績(jī)效不應(yīng)僅與工資和獎(jiǎng)金掛鉤,這樣會(huì)使員工認(rèn)為實(shí)行績(jī)效管理就是漲工資或減工資。應(yīng)使激勵(lì)的手段多樣化,如員工個(gè)人能力的發(fā)展,承擔(dān)更多的工作責(zé)任,獲得職位的提升,以及獲得公開(kāi)的精神獎(jiǎng)勵(lì)等。隨著資本市場(chǎng)的成熟和規(guī)范,還可以嘗試股票期權(quán)等激勵(lì)方式。

  獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工總比處理績(jī)效表現(xiàn)不好的員工要容易得多。為保持并發(fā)展企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,有效的管理績(jī)效低下的員工可能更為重要。如GE實(shí)行嚴(yán)格的 ABC管理法,規(guī)定必須有10的員工為C類(lèi),這些人會(huì)被降職或淘汰。在海爾,通過(guò)考評(píng)將員工劃分為優(yōu)秀、合格及試用三類(lèi),并將三類(lèi)員工的比例保持在 4:5:1,試用的員工必須設(shè)法提高績(jī)效,否則必將會(huì)淘汰。還有一些企業(yè)采用末位淘汰制。這些作法均是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷性在企業(yè)內(nèi)部的反映,管理者必須正視績(jī)效不良員工的管理問(wèn)題,使績(jī)效管理制度真正地運(yùn)作起來(lái)。

  制度化與經(jīng)理人的責(zé)任

  管理者往往對(duì)績(jī)效管理制度有一種不很現(xiàn)實(shí)的期望,希望通過(guò)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì),將所有的工作過(guò)程和任務(wù)進(jìn)行量化,以此減少管理人員在考核過(guò)程中的主觀因素,達(dá)到績(jī)效考核的公正和公平???jī)效管理的指標(biāo)體系很難實(shí)現(xiàn)全部的定量化。例如對(duì)于銷(xiāo)售人員,盡管可以直接用銷(xiāo)售額去衡量其業(yè)績(jī),但是考慮到企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)銷(xiāo)售人員開(kāi)發(fā)新客戶的能力,與客戶溝通的效果,服務(wù)客戶的態(tài)度及水平的定性評(píng)價(jià)也很重要。對(duì)于一些依靠知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)及技能從事創(chuàng)造性工作的員工,如研發(fā)人員,定性的評(píng)價(jià)可能比定量的考核更重要。因此,一個(gè)良好的績(jī)效管理制度的設(shè)計(jì),一定要將定量的考核與定性的評(píng)價(jià)有機(jī)的結(jié)合。任何一個(gè)好的管理制度,都不能替代優(yōu)秀的經(jīng)理人的作用。管理者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起、而不應(yīng)是逃避績(jī)效管理的責(zé)任,對(duì)員工的績(jī)效作出客觀公正的、定性與定量相結(jié)合的評(píng)價(jià)。

  績(jī)效管理與管理信息系統(tǒng)

  績(jī)效管理體系對(duì)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)有較強(qiáng)的依賴(lài)性。例如按照平衡計(jì)分法的績(jī)效管理模型建立的指標(biāo)體系,需要處理大量的財(cái)務(wù)、運(yùn)作流程及市場(chǎng)的數(shù)據(jù)并使信息在企業(yè)內(nèi)部快速的流動(dòng),才能使績(jī)效指標(biāo)及時(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效反饋和調(diào)整的效率,縮短企業(yè)響應(yīng)市場(chǎng)變化的時(shí)間。但是這并不意味著不具備良好的信息系統(tǒng)的企業(yè)就不能建立績(jī)效管理體系。企業(yè)仍然可以借鑒平衡計(jì)分法的管理思想,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,確定關(guān)鍵的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行績(jī)效控制,與此同時(shí)建立相應(yīng)的信息系統(tǒng),使績(jī)效管理與信息系統(tǒng)相輔相成,相互促進(jìn),逐步地得到發(fā)展和完善。
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  •   李總咆哮了起來(lái),狠命的拍了下桌子,說(shuō)道:“要人給你人,要錢(qián)給你錢(qián)。你說(shuō)員工需要激勵(lì),我就給員工發(fā)獎(jiǎng)金、買(mǎi)獎(jiǎng)品。你說(shuō)員工累了,我就讓他們帶薪休假、組織他們出去旅游,但怎么業(yè)績(jī)還沒(méi)上去?”主管銷(xiāo)售的小張無(wú)言,默默的低下了頭。 這一幕可能在很多銷(xiāo)售型的公司都出現(xiàn)過(guò)。老總們通常很失望也很氣憤,作為支撐,他們已經(jīng)盡了全力。而且他們也常常想,人力、財(cái)力幾乎隨叫隨到,怎么業(yè)績(jī)還是上不去?但銷(xiāo)售經(jīng)理們也經(jīng)常很委屈,我們已經(jīng)盡力了,但也不知道哪里不對(duì),業(yè)績(jī)就是沒(méi)上去。原因在哪里呢?我們不妨一起分析一下。

      前面所講到的應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)的激勵(lì)制度。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)理論來(lái)講,通常會(huì)有這樣一個(gè)假設(shè),認(rèn)為只要支付給員工基本可以滿意的酬勞,那么員工就應(yīng)該努力為他工作,并產(chǎn)生另人滿意的績(jī)效。但隨著員工素質(zhì)的逐漸提高,和當(dāng)今就業(yè)人們的就職思想日趨變化,這種假設(shè)所產(chǎn)生作用方向依然存在,但所占的比重正逐漸降低,并有數(shù)據(jù)表明,薪金待遇在所產(chǎn)生的績(jī)效中所占的比重以不足50。何故呢?企業(yè)到底需要什么樣的激勵(lì)制度才能讓員工滿意呢?

      上中學(xué)時(shí),我想各位都應(yīng)該學(xué)過(guò)物理中的力學(xué),也應(yīng)該知道合力這個(gè)概念。其實(shí)管理也一樣,要想員工都和企業(yè)保持一致的成長(zhǎng)方向,讓員工和企業(yè)能和諧的同步發(fā)展,必須讓所有的管理工具在公司發(fā)展的方向上產(chǎn)生最大的合力,也只有這樣才能在管理當(dāng)中產(chǎn)生最佳的效果。以激勵(lì)制度管理為例,最少應(yīng)是四種力的合成或著說(shuō)協(xié)同效應(yīng)。

      首先,激勵(lì)離不開(kāi)獎(jiǎng)勵(lì),也可以把獎(jiǎng)勵(lì)稱(chēng)為一種推動(dòng)機(jī)制。也就是說(shuō)它應(yīng)該是員工通過(guò)努力后想要得到的。其中主要包括獎(jiǎng)金、升遷機(jī)會(huì)、分權(quán)以及授權(quán)等。這是一種向上的推力,它是員工努力工作的基本前提。獎(jiǎng)金和升遷是其中最常見(jiàn)的和最易實(shí)施的方法。但獎(jiǎng)金往往由于使用頻繁或金額增加幅度較小而失去激勵(lì)作用。升遷需要考慮的因素又過(guò)多,往往只能作為一種前景管理。分權(quán)和授權(quán)要注意限度和具體實(shí)施,不要只是在口頭上或是書(shū)面上,要真正的落實(shí),并做好監(jiān)控工作。而且要掌握分權(quán)與授權(quán)的速度與具體實(shí)施人特質(zhì)的關(guān)系。

      其次,激勵(lì)管理也離不開(kāi)牽引機(jī)制,它是一種向上的拉力。主要有企業(yè)文化、培訓(xùn)機(jī)會(huì)以及自我實(shí)現(xiàn)等,都可以歸為精神層面。其中企業(yè)文化是非常有效的一種牽引管理機(jī)制。但需要企業(yè)已經(jīng)擺脫生存危機(jī),實(shí)施起來(lái)效果會(huì)更理想。自我實(shí)現(xiàn)具有較強(qiáng)的心理暗示,實(shí)施時(shí)要特別注意的是,別只單一的運(yùn)用了馬斯洛原理或其他的管理模型,還要切實(shí)的考慮人感性以及理性的一面。并根據(jù)共性的需求和個(gè)性的需求分開(kāi)實(shí)施。并做好監(jiān)控,當(dāng)某一模型或方式的作用開(kāi)始下降時(shí),應(yīng)馬上向其他理論或方法過(guò)度,但要注意連貫性和可實(shí)施性,同時(shí)統(tǒng)計(jì)其有效性,在這個(gè)過(guò)程中逐漸提高員工素質(zhì)也是必不可少的。是保證所有管理模型實(shí)施的基本條件。

      再次,激勵(lì)管理也需要壓力,或者說(shuō)是約束機(jī)制。因?yàn)槿魏为?jiǎng)勵(lì)終究會(huì)有失效的一天,而且現(xiàn)階段人們的需求日益豐富多變,管理者很難持續(xù)找到適合大眾的獎(jiǎng)勵(lì)方案。簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō),前面有紅羅卜的同時(shí),后面最好在放只老虎,這樣才能跑得更快。也就是說(shuō),要約束員工發(fā)展和進(jìn)步的方向以及速度。可以適當(dāng)?shù)挠靡恍┛?jī)效管理體系和職業(yè)化的行為評(píng)價(jià)體系等,作為一種約束和發(fā)展方向。

      最后就是淘汰機(jī)制。當(dāng)管理不起作用的時(shí)候,我們只能選擇放棄。但一定要起到警醒他人的作用。否則這種制度將不會(huì)起到較大的作用。同時(shí)淘汰機(jī)制還包括競(jìng)爭(zhēng)上崗,即要求每一職位都是企業(yè)現(xiàn)階段的最佳人選和最合適的人選。對(duì)于不適合的,崗位匹配不合理的要及時(shí)調(diào)整,減少企業(yè)的人為損失。

      管理的對(duì)象是人,人有千萬(wàn)種,相應(yīng)管理的方式也千差萬(wàn)別。所以,管理者們,別在總用錢(qián)說(shuō)話啦。您看呢?

      我本西方一座佛,老子墨子百家說(shuō)。

      世間名儒皆羨我,修身養(yǎng)性笑蹉跎。

      愿世間豪爽的真人真士皆與為友
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  •   一方面我們知道,高薪酬能夠留住人才,所以每年的加薪必然也能夠留住人才。另一方面是,薪酬不能任意上漲,必須和人才市場(chǎng)的情況掛鉤,如果有人因?yàn)樾匠陠?wèn)題提出辭職,很多情況下是讓他走或者用別的辦法留人,所以薪酬留人本身是一個(gè)悖論,這里面有些講究,人力資源部在這方面一般很"摳".

      在成熟的企業(yè)里,情況通常是薪酬漲多少跟人力資源部沒(méi)有太大關(guān)系。所以漲薪必須有制度和根據(jù),例如業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,這就牽涉到一個(gè)系統(tǒng),而不是一個(gè)人說(shuō)了算的問(wèn)題。

      要操作好薪酬的悖論需細(xì)致的工作。薪酬結(jié)構(gòu)中浮動(dòng)的部分根據(jù)不同崗位會(huì)不一樣。浮動(dòng)部分的考核絕大部分和一些硬指標(biāo)聯(lián)系在一起,比如公司的利潤(rùn)率,如果超額完成,每個(gè)人會(huì)根據(jù)超額完成多少給一個(gè)具體的獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)出來(lái)。銷(xiāo)售人員則看每個(gè)季度的銷(xiāo)售任務(wù)完成情況如何。

      因薪酬不滿而申訴的情況出現(xiàn)怎么辦。我們認(rèn)為,業(yè)績(jī)考評(píng)本身就有些主觀性。不同的經(jīng)理的水平不一樣,在考核員工時(shí)可能還是有些問(wèn)題,但大部分問(wèn)題在經(jīng)理那里就解決了。員工的投訴不能表明一個(gè)公司的薪酬體制好壞,一個(gè)最重要的指標(biāo)是員工因薪酬離職的多不多。還有一個(gè)必須掌握的原則是人力資源部的薪酬制度是否表現(xiàn)了公司的意圖。比如公司將薪酬全部放在業(yè)績(jī)上,銷(xiāo)售上,就會(huì)將浮動(dòng)部分加大,并向銷(xiāo)售人員傾斜。任何一個(gè)人力資源部的事,都跟公司的業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系,"如果薪酬制度不能表明是和公司的業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的,那么我們是在瞎忙乎。"

      薪酬在任何公司都是一個(gè)非?;A(chǔ)的東西。一個(gè)企業(yè)需要一定競(jìng)爭(zhēng)能力的薪酬吸引人才來(lái),還需要有一定保證力的薪酬來(lái)留住人才。如果和外界的差異過(guò)大,員工肯定會(huì)到其它地方找機(jī)會(huì)。薪酬會(huì)在中短期時(shí)間內(nèi)調(diào)動(dòng)員工的注意力,但是薪酬不是萬(wàn)能的,工作環(huán)境、管理風(fēng)格、經(jīng)理和下屬的關(guān)系都對(duì)員工的去留有影響。員工一般會(huì)注重長(zhǎng)期的打算,公司會(huì)以不同的方式告訴員工發(fā)展方向,讓員工看到自己的發(fā)展前景。
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