績效管理難點及注意點
時間:2010-05-10 人氣:1160 來源:管理世界 作者:
概述:績效管理難點及注意點......
1、你上面說的要跟蹤調(diào)整等等,其實這一塊的難點就一句話:讓各個部門經(jīng)理成為你人力資源部的直線經(jīng)理,行駛他們作為部門經(jīng)理必須承擔的人力資源管理工作;
2、績效管理不是績效考核,績效管理的目的是引導員工通過工作方式方法的改變,不斷提高業(yè)績總而滿足企業(yè)整體經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)。因此,績效管理中的工作開展跟蹤,適時的調(diào)整,績效改善計劃幾個部分就尤為重要;
3、績效考核指標的提?。浩髽I(yè)不同的發(fā)展階段有不同的工作重點,績效管理也是。所以通過KPI、BSC、MBO等方式先建立崗位的考核指標庫,然后根據(jù)企業(yè)不同時期的工作重點選取不同側(cè)重的指標,而且相同指標在不同時期的權(quán)重也不一樣。這就是充分體現(xiàn)制度的靈活性和未企業(yè)服務的宗旨,不能死板。
這里要注意的是,考核指標不是越多越好,而是盡量精簡,體現(xiàn)重要的工作指標,可且具備可量化的評價。4、績效考核的頻率:不同的職業(yè)人群,工作考量的指標不一樣,實現(xiàn)業(yè)績的時間也不一樣。因此中高層人員更適合周期相對較長的考核頻率,而基層人員更適合周期較短的考核頻率。
5、績效考核的方式:由于不同的工作方式?jīng)Q定了不同的工作量,如何使用最少的時間獲取最大的效果,這也是我們在制度制定中需要重要考慮的。360度的考核方式呢更適合于非量化指標的考核,用大量的數(shù)據(jù)來避免個體的考核差異,但因為工作量大,因此更適合用在中層以上管理人員的非量化指標上。而其他的盡量就是用一級評價制。
6、績效考核的公正性。由于第五點所說,一級評價值容易導致績效考核結(jié)果的有意識和無意識偏差,因此,我們在制定合理量化的考核指標的同時,要通過一些手段來保證績效結(jié)果的公正,因此可以通過關鍵事件記錄法,考核數(shù)據(jù)的抽樣核實,績效申訴等機制盡量保證考核結(jié)果的公正性。
7、關于績效考核結(jié)果的分布??己私Y(jié)果的分布方法有很多,比如得分順序制、正態(tài)分布、活力曲線的運用等等,這里需要提醒大家的是,每一種工具都有他的優(yōu)點,但同時也有他的缺點,到底運用那種分布法,最主要的是要和公司的績效文化對應,績效考核時雙刃劍,做的不好反而會砍傷員工的積極性,因此最先進的工具不一定是最合適的。作為專業(yè)的HR,也不要因為賣弄自己的學識,而在制定制度時不根據(jù)實際情況,流行那個就運用那個。
2、績效管理不是績效考核,績效管理的目的是引導員工通過工作方式方法的改變,不斷提高業(yè)績總而滿足企業(yè)整體經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)。因此,績效管理中的工作開展跟蹤,適時的調(diào)整,績效改善計劃幾個部分就尤為重要;
3、績效考核指標的提?。浩髽I(yè)不同的發(fā)展階段有不同的工作重點,績效管理也是。所以通過KPI、BSC、MBO等方式先建立崗位的考核指標庫,然后根據(jù)企業(yè)不同時期的工作重點選取不同側(cè)重的指標,而且相同指標在不同時期的權(quán)重也不一樣。這就是充分體現(xiàn)制度的靈活性和未企業(yè)服務的宗旨,不能死板。
這里要注意的是,考核指標不是越多越好,而是盡量精簡,體現(xiàn)重要的工作指標,可且具備可量化的評價。4、績效考核的頻率:不同的職業(yè)人群,工作考量的指標不一樣,實現(xiàn)業(yè)績的時間也不一樣。因此中高層人員更適合周期相對較長的考核頻率,而基層人員更適合周期較短的考核頻率。
5、績效考核的方式:由于不同的工作方式?jīng)Q定了不同的工作量,如何使用最少的時間獲取最大的效果,這也是我們在制度制定中需要重要考慮的。360度的考核方式呢更適合于非量化指標的考核,用大量的數(shù)據(jù)來避免個體的考核差異,但因為工作量大,因此更適合用在中層以上管理人員的非量化指標上。而其他的盡量就是用一級評價制。
6、績效考核的公正性。由于第五點所說,一級評價值容易導致績效考核結(jié)果的有意識和無意識偏差,因此,我們在制定合理量化的考核指標的同時,要通過一些手段來保證績效結(jié)果的公正,因此可以通過關鍵事件記錄法,考核數(shù)據(jù)的抽樣核實,績效申訴等機制盡量保證考核結(jié)果的公正性。
7、關于績效考核結(jié)果的分布??己私Y(jié)果的分布方法有很多,比如得分順序制、正態(tài)分布、活力曲線的運用等等,這里需要提醒大家的是,每一種工具都有他的優(yōu)點,但同時也有他的缺點,到底運用那種分布法,最主要的是要和公司的績效文化對應,績效考核時雙刃劍,做的不好反而會砍傷員工的積極性,因此最先進的工具不一定是最合適的。作為專業(yè)的HR,也不要因為賣弄自己的學識,而在制定制度時不根據(jù)實際情況,流行那個就運用那個。
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上一條:績效管理的策略與執(zhí)行
績效考核是公司改善業(yè)績行為,促進效率改善的有效工具之一。公司目前采用的考核工具是KPI指標。KPI,即關鍵業(yè)績指標,是由公司組織目標和工作任務分析層層分解得來的。通過導入KPI考核系統(tǒng),公司在持續(xù)性的改善業(yè)績行為上已經(jīng)掌握了管理思路與方法,并結(jié)合實踐運用在各職責部門中已得到了較充分的運用。當然,我們?nèi)杂胸酱黄频膸讉€關鍵點:
第一、各職責部門要將KPI考核作為部門管理的基礎性工作進一步落實。根據(jù)公司對部門考核的工作要求,首先要求本部門先對KPI考核進行自評,目的在于強化管理者的責任意識,了解并掌握本部業(yè)績情況并加以改善。因此,自評對于管理者所轄的部門單位而言,是考核的重要環(huán)節(jié)。也有很多管理者會提出各類質(zhì)疑,譬如,自評會不會一個形式、數(shù)據(jù)不詳難以自評或其他原因而回避。這顯然是不符合考核工作要求的。
自評是不是一個形式在于對待自評的態(tài)度與處理方式。良好的自評,將能更真實地反映工作績效,將能準確地描述工作職責與績效差。因此,增加這項考核環(huán)節(jié),并非簡單地添置一個分值,它的藝術(shù)在于能夠為更多管理者提供服務。
第二、考核流程與職責待進一步明確。人力資源部在考核工作上,所擔任的是一個組織、輔導并督促改善的角色。職責部門是考核的主體實施單位。過去,人們總是片面的認為,人力資源部給我打多少分,我就拿多少分吧。其實不然。在考核的執(zhí)行過程中,人力資源部經(jīng)常面對的一個問題是:數(shù)據(jù)支持方(提供者)在整合數(shù)據(jù)方面比較零星,不系統(tǒng),以導致人為的考核因素。事實上,考核的執(zhí)行力在于制度與流程,如果我們過于單純地用人為力量去推動執(zhí)行,這就好比古代用人犁地一樣,費力費時,且效果不佳。
第三、將KPI考核切實落實到每個人的工作改善與業(yè)績提高上。公司每月中旬召開KPI考核工作會議,通報各部門在上月KPI考核情況,目的在于讓管理者更清楚地了解業(yè)績情況。譬如,銷售目標,有沒有達到,哪些人沒有達到,為什么沒有達到,后期有怎樣的改善措施,這些事由誰來承擔完成。我們不期望如期而至的形式工作,在參加完考核會議上,有沒有就具體的工作重新整合、部署,并制定計劃實施,這是我們要去做的。
因此,讓每個職員工了解本部的工作目標(團隊目標),并讓個體的工作業(yè)績與團隊目標相結(jié)合,這便要管理者明白績效反饋的重要意義。所以,簡單地來講,管理者必須是一名幫助每個個體不斷突破與取得業(yè)績提升的教練。
第一、各職責部門要將KPI考核作為部門管理的基礎性工作進一步落實。根據(jù)公司對部門考核的工作要求,首先要求本部門先對KPI考核進行自評,目的在于強化管理者的責任意識,了解并掌握本部業(yè)績情況并加以改善。因此,自評對于管理者所轄的部門單位而言,是考核的重要環(huán)節(jié)。也有很多管理者會提出各類質(zhì)疑,譬如,自評會不會一個形式、數(shù)據(jù)不詳難以自評或其他原因而回避。這顯然是不符合考核工作要求的。
自評是不是一個形式在于對待自評的態(tài)度與處理方式。良好的自評,將能更真實地反映工作績效,將能準確地描述工作職責與績效差。因此,增加這項考核環(huán)節(jié),并非簡單地添置一個分值,它的藝術(shù)在于能夠為更多管理者提供服務。
第二、考核流程與職責待進一步明確。人力資源部在考核工作上,所擔任的是一個組織、輔導并督促改善的角色。職責部門是考核的主體實施單位。過去,人們總是片面的認為,人力資源部給我打多少分,我就拿多少分吧。其實不然。在考核的執(zhí)行過程中,人力資源部經(jīng)常面對的一個問題是:數(shù)據(jù)支持方(提供者)在整合數(shù)據(jù)方面比較零星,不系統(tǒng),以導致人為的考核因素。事實上,考核的執(zhí)行力在于制度與流程,如果我們過于單純地用人為力量去推動執(zhí)行,這就好比古代用人犁地一樣,費力費時,且效果不佳。
第三、將KPI考核切實落實到每個人的工作改善與業(yè)績提高上。公司每月中旬召開KPI考核工作會議,通報各部門在上月KPI考核情況,目的在于讓管理者更清楚地了解業(yè)績情況。譬如,銷售目標,有沒有達到,哪些人沒有達到,為什么沒有達到,后期有怎樣的改善措施,這些事由誰來承擔完成。我們不期望如期而至的形式工作,在參加完考核會議上,有沒有就具體的工作重新整合、部署,并制定計劃實施,這是我們要去做的。
因此,讓每個職員工了解本部的工作目標(團隊目標),并讓個體的工作業(yè)績與團隊目標相結(jié)合,這便要管理者明白績效反饋的重要意義。所以,簡單地來講,管理者必須是一名幫助每個個體不斷突破與取得業(yè)績提升的教練。
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下一條:全球最流行的企業(yè)管理工具
當前,全球的企業(yè)管理者都在使用大量的管理工具,哈佛《商業(yè)評論》結(jié)合企業(yè)實踐,總結(jié)除了25種全球最流行的管理工具:
1.客戶管理(CRM):所謂的客戶關系管理就是為企業(yè)提供全方位的管理視角;賦予企業(yè)更完善的客戶交流能力,最大化客戶的收益率。CRM的焦點是自動化并改善與銷售、市場營銷、客戶服務和支持等
領域的客戶關系有關的商業(yè)流程。CRM既是一套原則制度,也是一套軟件和技術(shù)。它的目標是縮減銷售周期和銷售成本、增加收入、尋找擴展業(yè)務所需的新的市場和渠道以及提高客戶的價值、滿意度、贏利性和忠實度。
2.全面質(zhì)量管理:全面質(zhì)量管理是為了能夠在最經(jīng)濟的水平上,并考慮到充分滿足客戶要求的條件下進行生產(chǎn)和提供服務,把企業(yè)各部門在研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動中構(gòu)成為一體的一種有效體系。
3.顧客細分:是指根據(jù)客戶屬性劃分的客戶集合。它是分門別類研究客戶、進行有效客戶評估、合理分配服務資源、成功實施客戶策略的基本原則之一,為企業(yè)充分獲取客戶價值提供理論和方法指導。
4.外包:外包是一個戰(zhàn)略管理模型,企業(yè)為維持組織競爭核心能力,且因組織人力不足的困境,可將組織的非核心業(yè)務委托給外部的專業(yè)公司,以降低營運成本,提高品質(zhì)。
5.核心能力:是能夠使企業(yè)在市場中保持和獲得競爭優(yōu)勢的,別人不易模仿的能力。
6.供應鏈管理:是指在滿足一定的客戶服務水平的條件下,為了使整個供應鏈系統(tǒng)成本達到最小而把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運、分銷及銷售的管理方法。供應鏈管理包括計劃、采購、制造、配送、退貨五大基本內(nèi)容。
7.戰(zhàn)略規(guī)劃:就是制定組織的長期目標并將其付諸實施。為三個階段,第一個階段就是確定目標,即企業(yè)在未來的發(fā)展過程中,要應對各種變化所要達到的目標;第二階段就是要制定這個規(guī)劃,當目標確定了以后,考慮使用什么手段、什么措施、什么方法來達到這個目標,這就是戰(zhàn)略規(guī)劃;最后,將戰(zhàn)略規(guī)劃形成文本,以備評估、審批。
8.業(yè)務流程再造:即把工作任務重新組合到首尾一貫的工作流程中去。它的基本思想就是必須徹底改變傳統(tǒng)的工作方式,也就是徹底改變傳統(tǒng)的自工業(yè)革命以來、按照分工原則把一項完整的工作分成不同部分、由各自相對獨立的部門依次進行工作的工作方式。
9.知識管理:知識管理的觀念結(jié)合網(wǎng)際網(wǎng)絡建構(gòu)入口網(wǎng)站、資料庫以及應用電腦軟件系統(tǒng)等工具,成為企業(yè)累積知識財富,創(chuàng)造更多競爭力的新世紀利器。
1.客戶管理(CRM):所謂的客戶關系管理就是為企業(yè)提供全方位的管理視角;賦予企業(yè)更完善的客戶交流能力,最大化客戶的收益率。CRM的焦點是自動化并改善與銷售、市場營銷、客戶服務和支持等
領域的客戶關系有關的商業(yè)流程。CRM既是一套原則制度,也是一套軟件和技術(shù)。它的目標是縮減銷售周期和銷售成本、增加收入、尋找擴展業(yè)務所需的新的市場和渠道以及提高客戶的價值、滿意度、贏利性和忠實度。
2.全面質(zhì)量管理:全面質(zhì)量管理是為了能夠在最經(jīng)濟的水平上,并考慮到充分滿足客戶要求的條件下進行生產(chǎn)和提供服務,把企業(yè)各部門在研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動中構(gòu)成為一體的一種有效體系。
3.顧客細分:是指根據(jù)客戶屬性劃分的客戶集合。它是分門別類研究客戶、進行有效客戶評估、合理分配服務資源、成功實施客戶策略的基本原則之一,為企業(yè)充分獲取客戶價值提供理論和方法指導。
4.外包:外包是一個戰(zhàn)略管理模型,企業(yè)為維持組織競爭核心能力,且因組織人力不足的困境,可將組織的非核心業(yè)務委托給外部的專業(yè)公司,以降低營運成本,提高品質(zhì)。
5.核心能力:是能夠使企業(yè)在市場中保持和獲得競爭優(yōu)勢的,別人不易模仿的能力。
6.供應鏈管理:是指在滿足一定的客戶服務水平的條件下,為了使整個供應鏈系統(tǒng)成本達到最小而把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運、分銷及銷售的管理方法。供應鏈管理包括計劃、采購、制造、配送、退貨五大基本內(nèi)容。
7.戰(zhàn)略規(guī)劃:就是制定組織的長期目標并將其付諸實施。為三個階段,第一個階段就是確定目標,即企業(yè)在未來的發(fā)展過程中,要應對各種變化所要達到的目標;第二階段就是要制定這個規(guī)劃,當目標確定了以后,考慮使用什么手段、什么措施、什么方法來達到這個目標,這就是戰(zhàn)略規(guī)劃;最后,將戰(zhàn)略規(guī)劃形成文本,以備評估、審批。
8.業(yè)務流程再造:即把工作任務重新組合到首尾一貫的工作流程中去。它的基本思想就是必須徹底改變傳統(tǒng)的工作方式,也就是徹底改變傳統(tǒng)的自工業(yè)革命以來、按照分工原則把一項完整的工作分成不同部分、由各自相對獨立的部門依次進行工作的工作方式。
9.知識管理:知識管理的觀念結(jié)合網(wǎng)際網(wǎng)絡建構(gòu)入口網(wǎng)站、資料庫以及應用電腦軟件系統(tǒng)等工具,成為企業(yè)累積知識財富,創(chuàng)造更多競爭力的新世紀利器。
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