數(shù)據(jù)化管理:流程、財務(wù)和管理數(shù)據(jù)三股流合為一股流
數(shù)據(jù)化管理是將企業(yè)管理由粗放向精細轉(zhuǎn)變的一種管理方法,數(shù)據(jù)化管理的核心是將財務(wù)數(shù)據(jù)反過來使用,由事后核算和稽核,轉(zhuǎn)化為事先戰(zhàn)略決策的核算依據(jù),數(shù)據(jù)化管理是對傳統(tǒng)財務(wù)賬簿和運營管理的深化,是隨著計算機技術(shù)的發(fā)展及普及、隨著財務(wù)、金融等以數(shù)據(jù)作為行業(yè)操作基準的演化發(fā)展而來。目前,多個行業(yè)的很多企業(yè)都在開始運用數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)發(fā)展狀況進行進行管理工作的開展。
有財務(wù)報表就有數(shù)據(jù)化管理,企業(yè)可以根據(jù)管理需要將數(shù)據(jù)化管理劃分為
戰(zhàn)略數(shù)據(jù)化管理、研發(fā)設(shè)計數(shù)據(jù)化管理、生產(chǎn)運營數(shù)據(jù)化管理、質(zhì)量控制數(shù)據(jù)化管理、營銷管數(shù)據(jù)化管理、人力資源數(shù)據(jù)化管理、財務(wù)數(shù)據(jù)化管理、信息化數(shù)據(jù)化管理8個體系。
數(shù)據(jù)化系統(tǒng)可以適應(yīng)不同管理層次的需求,是因為數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在設(shè)計時已經(jīng)將組織架構(gòu)和工作流程融入其中了,實際上數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是合并了流程——財務(wù)數(shù)據(jù)——管理數(shù)據(jù)的綜合管理體系。體系逐層建設(shè),每一層均能透過管理數(shù)據(jù)結(jié)果看到,企業(yè)管理運營狀況,并且直觀看到運營結(jié)果對財務(wù)增值是否有用。
數(shù)據(jù)管理的基本流程
1、流程數(shù)據(jù)收集。包括各種表單、統(tǒng)計資料等
2、整理數(shù)據(jù)。整理數(shù)據(jù)是剔除無效數(shù)據(jù)、剔除浪費因素的過程,整理后的數(shù)據(jù)是對企業(yè)業(yè)績增值有貢獻的數(shù)據(jù)。
3、分析并歸類數(shù)據(jù)。是指根據(jù)管理需要,從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中選取有關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),通過常規(guī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方法形成特定分析報表。
4、數(shù)據(jù)化管理。根據(jù)數(shù)據(jù)分析報表,針對運營中薄弱環(huán)節(jié)提出管理改善建議,為決策提供依據(jù)。
數(shù)據(jù)化管理使企業(yè)目標管理的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)化管理是將工作中的基本狀況,通過數(shù)據(jù)直觀表達,確立經(jīng)營目標,找出企業(yè)運營中的差距,有針對性地進行管理效率改進 。
數(shù)據(jù)化管理是企業(yè)決策的依據(jù)。完善數(shù)據(jù)化管理能夠促進團隊的整體進步,從而提升企業(yè)能率。
優(yōu)秀的企業(yè)最終都以數(shù)據(jù)最為管理結(jié)果是否達成的指標,循環(huán)改進持續(xù)發(fā)展。數(shù)據(jù)存在于企業(yè)的每個環(huán)節(jié),通過經(jīng)營數(shù)據(jù)可以確保企業(yè)良性運營。數(shù)據(jù)化管理綜合了現(xiàn)行企業(yè)管理工具的優(yōu)勢,并將其數(shù)據(jù)化,它是一種全新的管理模式,對于控制成本提升效率,增強企業(yè)競爭力有巨大貢獻。
領(lǐng)導(dǎo)班子的功能是保持改善成果與公司目標一致,包括現(xiàn)行的技術(shù)以及工作有關(guān)的標準更加完善,員工都能按照標準的流程工作, 在此基礎(chǔ)上完善和提升現(xiàn)有的標準。
過程和結(jié)果
改善過程和結(jié)果并重,更強調(diào)人在過程中的產(chǎn)出效率,領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略目標,員工分解戰(zhàn)略目標,員工過程思考為主,以達到改善目標為衡量改善后的結(jié)果,才能更好的推動改善持續(xù)進行。
質(zhì)量第一
質(zhì)量、成本、交貨期這三個企業(yè)目標中,質(zhì)量應(yīng)永遠享有優(yōu)先權(quán)。即使向客戶提供的價格和交貨條件再誘人,但產(chǎn)品質(zhì)量有缺陷,你也不會在現(xiàn)在競爭激烈的市場上站穩(wěn)腳跟。
數(shù)據(jù)說話
對有關(guān)問題現(xiàn)有狀況數(shù)據(jù)的收集、檢查和分析是找出解決問題辦法和進一步完善的措施的基礎(chǔ)。
持續(xù)改善的組成系統(tǒng)
持續(xù)改善的完整系統(tǒng)包括:1、全面質(zhì)量管理體系;2、全員維修養(yǎng)護體系;3、準時生產(chǎn)體系;4、戰(zhàn)略規(guī)劃體系;5、合理化建議體系;6.小組活動體系。通過持續(xù)改善企業(yè)最終要達到的就是質(zhì)量、成本和交貨期的控制目標。