有目的的領(lǐng)導(dǎo)可以獲得最好的結(jié)果
我們生活在艱難的時代,而這也為領(lǐng)導(dǎo)們創(chuàng)造出特殊的挑戰(zhàn)。
少于一半的美國人(44%)認(rèn)為從現(xiàn)在開始的一年里美國將表現(xiàn)得很出色或相當(dāng)出色。根據(jù)CNN或ORC的民意調(diào)查這與2009年的樂觀主義調(diào)查相比下降了將近20%。
這不僅對于現(xiàn)任的在職獲選官員來說是不利的,對于企業(yè)也是不利的。而且,歐洲債務(wù)危機持續(xù)在資本市場引起慌亂,這就不奇怪為什么消費者的信心仍然疲軟。正如世界大型企業(yè)聯(lián)合會(Conference Board)報導(dǎo)的10月份消費者信心指數(shù)為39.8。這比2009年初的26.9要好得多但是還是低于90。90是與經(jīng)濟繁榮程度一致的數(shù)字。
這樣的不安定不但削弱了零售商們的希望,它也向所有的組織機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)送了一個信號,即員工們感覺不穩(wěn)定。例如,那些期望加薪的人數(shù)減少了,而事實是兩倍以上的人感覺他們的薪水會降低。
毫無疑問:企業(yè)和員工都很沮喪。那么一個領(lǐng)導(dǎo)者該做什么呢?
重要的是,領(lǐng)導(dǎo)們必須承認(rèn)現(xiàn)實:經(jīng)濟低迷已經(jīng)徹底地改變了情況。人們對于成功和繁榮的期望已經(jīng)大打折扣。那些我們認(rèn)為堅如磐石的東西如養(yǎng)老保險和聯(lián)邦政府都已經(jīng)消失了。
這并不是新聞,但是這確實為一些明智的領(lǐng)導(dǎo)們下一步做什么奠定了基礎(chǔ)?;谖覟槲业男聲M(jìn)行的一項調(diào)查《帶有目的的領(lǐng)導(dǎo):給你的組織機構(gòu)一個理由去相信自己》,領(lǐng)導(dǎo)們還有很多事情可以做。
首先,領(lǐng)導(dǎo)們需要展示出目標(biāo)。我喜歡把目標(biāo)想象成什么,為什么以及一個組織機構(gòu)該怎樣做。知道你要做什么和你想做這件事情的方法將導(dǎo)致怎樣的結(jié)果。在我與來自盈利和非盈利性行業(yè)的思想領(lǐng)袖和CEO們的討論中,目的可以說成是每個人都很珍視的永恒真理。挑戰(zhàn)是領(lǐng)導(dǎo)如何實現(xiàn)它。以下是實現(xiàn)的方法:
1.溝通愿景。員工們想知道組織往哪個方向發(fā)展,將如何達(dá)到那個目標(biāo)。那些分享方向的領(lǐng)導(dǎo)們有更好的實現(xiàn)愿景的機會。
2.在其他人身上逐漸灌輸。沒有一個領(lǐng)導(dǎo)能夠或應(yīng)該獨自做這件事情。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)們樹立了正確的榜樣,他們可以讓組織的目標(biāo)產(chǎn)生共振,但當(dāng)他們建立期望、努力支持,獎勵每一個達(dá)到實現(xiàn)了預(yù)期結(jié)果的人的時候,他們會做得更好。
3.提供明確的信息。不確定性可能在外部很盛行,但是在組織機構(gòu)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)們必須力求“解決兩難之局”。這也就意味著他們要明確出發(fā)展途中的障礙,讓人們看到并開發(fā)解決方案。
4.著眼于未來實現(xiàn)。那些經(jīng)得起危機考驗的組織機構(gòu)在高層不但有一群可靠的領(lǐng)導(dǎo),而是整個組織都很可靠。發(fā)展他們很重要,而這需要承諾和關(guān)注。
這些都是很直白的建議,但是它們需要時間去站穩(wěn)腳跟。好消息是這樣的事情不需要資本投資。然而,它們確實需要投資一些更加寶貴的東西——承諾本身。
當(dāng)員工們看到他們的領(lǐng)導(dǎo)們同甘共苦時,這會激勵他們擁有更大的信任感。當(dāng)他們看到領(lǐng)導(dǎo)們表現(xiàn)出的行為能夠使其他人獲得成功時,他們會感覺更好。這樣的一種目標(biāo)感會重新點燃信心和樂觀的態(tài)度并為美好的明天奠定基礎(chǔ)。
不論是千人以上的大企業(yè)還是單人小咨詢公司,現(xiàn)在都應(yīng)該致力于確認(rèn)捉摸不定的2012年預(yù)測銷售業(yè)績。希望進(jìn)行預(yù)測的銀行,需要規(guī)劃預(yù)算的財務(wù)以及業(yè)主都在等待這一數(shù)字出現(xiàn)。
這一過程通常會是非常痛苦的,將會各部門之間相互扯皮推卸責(zé)任等各種各樣的問題;并且最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)充其量也就能算作所有現(xiàn)實中相當(dāng)不精確的一項猜測。
而從銷售人員的個人角度來看,在對自己負(fù)責(zé)的客戶業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃的時間,也會涉及到這方面的獨立預(yù)測。
在本文中,我將會給出了一種適用于大部分公司的最基本模式。如果公司決定使用的話,就可以根據(jù)自身實際情況進(jìn)行定制化處理。畢竟,文章所展示的部分僅僅屬于最基本思路的說明。
提醒:下面內(nèi)容將涉及到數(shù)學(xué)方面的問題!
如果已經(jīng)完成了這一工作表<連接>的下載,使用者能做的工作就不僅僅是往頁面中添加數(shù)字,而是可以進(jìn)行可行性預(yù)測了。它可以根據(jù)未來一年銷售額增長情況提出財務(wù)方面的策略建議。
處理過程:
第一步:將今年的所有數(shù)據(jù)都集中起來。
我們將需要以下方面的信息:
今年各季度前十大客戶帶來的收入情況。這里面還包括了對第四季度業(yè)績將會屬于什么情況的最精確預(yù)測。
今年各季度除去十大客戶后所獲得的剩余收入情況。這里面還包括了對第四季度業(yè)績將會屬于什么情況的最精確預(yù)測。
確認(rèn)出規(guī)劃中“接近完成”銷售業(yè)務(wù)的具體情況。這些客戶在銷售過程中處于“即將”確認(rèn)的情況,公司相信在未來九十天內(nèi)(通常是下一年的二月一日之前)它們就會成為正式客戶。
第二步:對前十大客戶進(jìn)行評估,并針對明年的情況進(jìn)行季度預(yù)測
公司需要對來自前十大客戶業(yè)務(wù)的增長或者收縮情況進(jìn)行全面預(yù)測。原因就在于所有預(yù)測數(shù)據(jù)中,這部分客戶將成為最重要的部分。接下來我們要做的,就是利用這些數(shù)字來進(jìn)行合理假設(shè)。當(dāng)然,合同完成情況、產(chǎn)品積壓報告以及歷史訂貨模式等數(shù)據(jù)都會有助于預(yù)測精確度的提高。這時間,我們不需要僅僅局限于冷冰冰的數(shù)學(xué)定律是那個,而應(yīng)該將對于所有客戶的獨到認(rèn)識融合進(jìn)去。市場、領(lǐng)導(dǎo)或者業(yè)績方面的變化都應(yīng)該加入到預(yù)測模式中,以確保得出的結(jié)果更接近現(xiàn)實。在這時間,我們一定不要盲目樂觀;畢竟,具體業(yè)務(wù)的推廣也需要根據(jù)得出的預(yù)測結(jié)果進(jìn)行規(guī)劃。
第三步:對客戶平均業(yè)務(wù)(非十大)進(jìn)行評估,并針對明年的情況進(jìn)行季度預(yù)測
我們現(xiàn)在要做的就是重復(fù)第二步所有的工作。然而,不再是象上一步那樣針對客戶個體進(jìn)行分析,而是將剩下的所有客戶作為一個整體來處理。
第四步:對“流失率”進(jìn)行預(yù)測
對于絕大部分公司來說,“流失率”(丟失、萎縮以及沒有重復(fù)就完成的業(yè)務(wù)所占據(jù)的百分比)都有著約定俗成的定義。公司需要利用該預(yù)期的比率來合并建立“經(jīng)常性賬戶合計預(yù)測”。這里可能會涉及到季節(jié)時間性變化方面的問題,所以就需要使用相關(guān)信息,而不僅僅是簡單的數(shù)字。最重要的一點就是,公司不應(yīng)該忽略或者假裝流失率不存在;所有公司中都存在流失情況。因此,正確的做法應(yīng)該是:進(jìn)行預(yù)測,配置出相應(yīng)預(yù)算,最后通過努力工作來減少這一數(shù)字。請務(wù)必牢記:不管是否友好,事實才是人們最好的朋友。
第五步:利用三層級模式制定新銷售計劃
在企業(yè)對企業(yè)的銷售預(yù)測中,我建議使用者將客戶至少分成三種不同的層級:大型、中型以及小型。在提供的工作表中,我將層級標(biāo)準(zhǔn)確定為每年五千美元、每年五萬美元以及每年二十五萬美元。公司就可以根據(jù)自身的實際情況對限制數(shù)字進(jìn)行調(diào)整?,F(xiàn)在,我們要做的就是開始規(guī)劃明年的銷售目標(biāo)。對于不同層級的客戶來說,需要付出的努力投入的資源,銷售周期以及具體過程都是不盡相同的。這一模式將有助于我們確認(rèn)新客戶所實現(xiàn)的收入情況。
請記住,該模版僅僅屬于一種入門級的起步工具。為了滿足實際環(huán)境中的具體需求,公司需要對相關(guān)設(shè)置情況進(jìn)行合理化調(diào)整。
第六步:將規(guī)劃分發(fā)給相關(guān)各方
在制定規(guī)劃的時間,公司需要對所有利益攸關(guān)者都保持透徹的認(rèn)識。只有這樣才能保證預(yù)測的精確性。而相關(guān)各方所關(guān)心的問題就包括有:
對該規(guī)劃進(jìn)行審核與校正的周期會是多長?
哪個部門以及誰將負(fù)責(zé)規(guī)劃的審核、校正和調(diào)整等方面的工作?
在收益和風(fēng)險計算中,各相關(guān)類別所使用的基礎(chǔ)假設(shè)都是什么?
不幸的是,正如我所描述的那樣,很多公司在制定規(guī)劃方面的記錄都非常壞,并經(jīng)常選擇利用規(guī)劃來作為赤裸裸的要求迫使員工完成任務(wù)。如果公司沒有建立良好的企業(yè)文化,就不可能具備有效的管理模式。只有通過包括不斷審查和校準(zhǔn)的各項調(diào)整,該工具才能在業(yè)績評估與策略調(diào)整領(lǐng)域帶來幫助。
當(dāng)日下午,記者幾經(jīng)周折來到事故現(xiàn)場時,看到多位工人正用車將木料板等從廠里往外搬運。工廠大門被一大塊彩色油氈布遮擋,記者想進(jìn)入廠區(qū)時,被門衛(wèi)拒絕。盡管不允許進(jìn)入廠區(qū),但在廠房外,還是可以看到廠房災(zāi)后的痕跡。為了看到廠房燒毀的全貌,記者冒險登上附近的山坡,從山頂上可看到長方形鋅鐵皮鋼架結(jié)構(gòu)廠房燒毀倒塌的全景。記者看到,倒塌的廠房大約有幾百平方米。
附近工廠一位50多歲的門衛(wèi)稱,當(dāng)天凌晨2時30分,優(yōu)適家具廠發(fā)生火災(zāi)?!奥犝f當(dāng)時家具廠的噴漆車間有工人上夜班,可能是噴漆車間起火。”
而附近工廠一位自稱姓蔡的工人稱,凌晨3時左右,他在睡夢中聽到消防車急促的響聲。他馬上起床走出門邊,看見優(yōu)適家具廠火光沖天?!斑@家工廠生產(chǎn)的家具多數(shù)是出口,生意特別好,可能有200多位工人?!彼f,火災(zāi)發(fā)生后,有4輛消防車趕來救援。“早上6點多,消防車才離開現(xiàn)場?!?
記者隨后從消防部門獲悉,事故未造成人員傷亡。有關(guān)事故原因,相關(guān)部門在作進(jìn)一步調(diào)查。